SecrÃtaire mÃdical-e pour l'Unità de soins psychiatriques fermÃe mineurs (13312-AD-230-2026)

Secrétaire médical-e pour l'Unité de soins psychiatriques fermée mineurs

Le Département de psychiatrie du CHUV recherche un-e Secrétaire médical-e à un taux d’activité de 80%, pour l’unité de soins psychiatriques fermée pour mineurs (USPFM) à Prilly, en contrat à durée indéterminée. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er juillet 2026 ou à convenir.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation.

L’Unité de soins psychiatriques fermée pour mineurs (USPFM) est une structure hospitalière qui offre un traitement interdisciplinaire dans un cadre sécurisé à des personnes mineures dès 14 ans, domiciliées en Suisse romande. Elle propose des prestations médicales et psychosociales comprenant des volets thérapeutique, éducatif et pédagogique, sous mandat. D’une capacité d’accueil de 10 places, cette unité mixte assure un encadrement à plein temps, à la fois groupal et individualisé, visant la réhabilitation du‑de la jeune dans la société sur plusieurs mois.

Responsabilités :

• Vous garantissez la tenue des dossiers médicaux des patient-e-s hospitalisé-e-s.
• Vous assurez la création, la relecture et la correction de divers documents.
• Vous gérez le suivi des demandes de renseignements médicaux.
• Vous mettez à jour les données administratives et assurées des patient-e-s.
• Vous contribuez à la bonne marche du secrétariat.
• Vous réceptionnez et traitez le courrier.
• Vous créez et mettez à jour divers tableaux de bord.
• Vous planifiez et organisez des séances et des réseaux.
• Vous participez à l’intégration des nouveaux-elles collaborateurs-trices de l’unité.
• Vous assurez l’accueil des familles et des partenaires externes.
• Vous gérez les appels téléphoniques.
• Vous accueillez et orientez les usager-ère-s de l’unité.

Qualifications :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e.
• Vous bénéficiez d’au minimum 3 ans d’expérience en secrétariat médical autonome.
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout).
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels.
• Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire.
• Vous faites preuve d’empathie, de flexibilité et d’un excellent sens de l’organisation.
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules « Mobility » et rabais sur l’achat de vélos électriques).
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.