Secrétaire médical-e pour l'Unité hospitalière de Prangins L'unité hospitalière de l'hôpital de Prangins recherche un-e
secrétaire médical-e à 50%
pour une entrée en fonction au
1er novembre 2026 , dans le cadre d’un
contrat à durée indéterminée .
Le
Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV)
est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche et de la formation.
L’ hôpital psychiatrique de Prangins
accueille les patients adultes, de 18 à 65 ans, nécessitant des soins psychiatriques aigus. La demande d’hospitalisation peut être réalisée par le·a patient·e, par son psychiatre, son médecin traitant, ou par décision d’une instance judiciaire.
L’hôpital est organisé en unités de soins, comprenant un·e médecin chef·fe de clinique, un·e infirmier·ère chef·fe d’unité de soins, des médecins assistant·e·s, des infirmier·ère·s, des aides aux soins, mais aussi des ergothérapeutes, des physiothérapeutes, et une équipe d’intendance. L’ensemble est sous la responsabilité d’un·e médecin cadre et d’un·e infirmier·ère chef·fe de service.
Vous assurez la
gestion administrative des patients hospitalier , la mise à jour des données administratives
Vous garantissez la
tenue rigoureuse des dossiers médicaux , incluant la correction et la relecture de documents médicaux (rapports, correspondances, lettres de sortie)
Vous gérez le
suivi des PLAFA, documents HONOS et demandes de renseignements médicaux
Vous assurez
la gestion des tâches administratives
liées au bon fonctionnement de/des unité-s hospitalière-s (gestion du courrier, participation au colloque, organisation de réseaux, mise à jour de tableau de bord).
Vous êtes titulaire d’un
CFC d’employé-e de commerce
ou d’une formation jugée équivalente, idéalement complété par un
diplôme de secrétaire médical-e
Vous justifiez d’une expérience d’au minimum
3 ans dans un secrétariat médical , en toute autonomie
Vous maîtrisez parfaitement le
français à l’oral et à l’écrit
Vous possédez une excellente maîtrise des
outils informatiques usuels
; la connaissance des applications institutionnelles représente un avantage
Vous faites preuve d’un
sens du service développé , d’empathie et d’aisance dans un environnement pluridisciplinaire
Vous savez
adapter votre communication
aux situations sensibles et gérer les priorités avec rigueur
Vous avez une bonne connaissance du
réseau socio-sanitaire vaudois
et du fonctionnement des structures étatiques et parapubliques liées au domaine psychiatrique.
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature Contact pour informations sur la fonction : Madame Chantal Glur - responsable des secrétaires du Département de psychiatrie - 021 314 32 17
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
#J-18808-Ljbffr
secrétaire médical-e à 50%
pour une entrée en fonction au
1er novembre 2026 , dans le cadre d’un
contrat à durée indéterminée .
Le
Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV)
est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche et de la formation.
L’ hôpital psychiatrique de Prangins
accueille les patients adultes, de 18 à 65 ans, nécessitant des soins psychiatriques aigus. La demande d’hospitalisation peut être réalisée par le·a patient·e, par son psychiatre, son médecin traitant, ou par décision d’une instance judiciaire.
L’hôpital est organisé en unités de soins, comprenant un·e médecin chef·fe de clinique, un·e infirmier·ère chef·fe d’unité de soins, des médecins assistant·e·s, des infirmier·ère·s, des aides aux soins, mais aussi des ergothérapeutes, des physiothérapeutes, et une équipe d’intendance. L’ensemble est sous la responsabilité d’un·e médecin cadre et d’un·e infirmier·ère chef·fe de service.
Vous assurez la
gestion administrative des patients hospitalier , la mise à jour des données administratives
Vous garantissez la
tenue rigoureuse des dossiers médicaux , incluant la correction et la relecture de documents médicaux (rapports, correspondances, lettres de sortie)
Vous gérez le
suivi des PLAFA, documents HONOS et demandes de renseignements médicaux
Vous assurez
la gestion des tâches administratives
liées au bon fonctionnement de/des unité-s hospitalière-s (gestion du courrier, participation au colloque, organisation de réseaux, mise à jour de tableau de bord).
Vous êtes titulaire d’un
CFC d’employé-e de commerce
ou d’une formation jugée équivalente, idéalement complété par un
diplôme de secrétaire médical-e
Vous justifiez d’une expérience d’au minimum
3 ans dans un secrétariat médical , en toute autonomie
Vous maîtrisez parfaitement le
français à l’oral et à l’écrit
Vous possédez une excellente maîtrise des
outils informatiques usuels
; la connaissance des applications institutionnelles représente un avantage
Vous faites preuve d’un
sens du service développé , d’empathie et d’aisance dans un environnement pluridisciplinaire
Vous savez
adapter votre communication
aux situations sensibles et gérer les priorités avec rigueur
Vous avez une bonne connaissance du
réseau socio-sanitaire vaudois
et du fonctionnement des structures étatiques et parapubliques liées au domaine psychiatrique.
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature Contact pour informations sur la fonction : Madame Chantal Glur - responsable des secrétaires du Département de psychiatrie - 021 314 32 17
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
#J-18808-Ljbffr
SecrÃtaire mÃdical-e pour l'Unità hospitalière de Prangins (13549-AD-230-2026) Arbeitgeber: CHUV | Lausanne university hospital
Le CHUV à Lausanne est un employeur exceptionnel, offrant un environnement académique multiculturel qui favorise le développement professionnel et personnel. Avec des opportunités de formation continue et une équipe dynamique, vous aurez la chance de contribuer à des activités innovantes en chirurgie viscérale tout en bénéficiant d'une culture de travail collaborative et engagée.
Kontaktdaten:
CHUV | Lausanne university hospital Recruiting-Team
