Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: CHUV, eines der führenden Universitätskrankenhäuser der Schweiz.
- Vorteile: Top Sozialleistungen, 25 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein 13. Monatsgehalt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes, kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheit von Kindern bei.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Abschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Le Département femme-mère-enfant recherche, dès le 1er août 2026 ou pour date à convenir, pour son Unité de rhumatologie, allergologie et immuno-déficiences pédiatrique, un-e secrétaire médical-e à 80 %, pour compléter son équipe administrative.
Au sein du Département Femme-Mère-Enfant, le Service de pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que la néonatologie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents, la gynécologie et obstétrique.
Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l’interne et à l’externe. Vous gérez de manière efficiente l'organisation de la consultation de l'Unité. Vous apportez un soutien administratif aux médecins de l'Unité dans leurs activités cliniques. Vous contribuez à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité.
Vous êtes titulaire d'un CFC de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical-e ou titre jugé équivalent. Vous bénéficiez d'au minimum 5 ans d'expérience réussie dans le domaine médical. Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe française et vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale. Vous avez une bonne capacité d’analyse, de synthèse, un sens de l’organisation et des priorités. Votre esprit de collaboration vous permet de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, à l’écoute, discrète, autonome avec un esprit d’entraide. Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire. Vous êtes à l'aise avec les logiciels MS-Office et, idéalement, avec les outils informatiques du CHUV.
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'État de Vaud.
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H‑Oxygène.
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
SecrÃtaire mÃdical-e - Unità rhumato/allergo et immuno-dÃficiences pÃdiatriques (13394-AD-213-2026) Arbeitgeber: CHUV | Lausanne university hospital
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe pluridisciplinaire dédiée à la pédiatrie. Avec des prestations sociales de premier ordre, des opportunités de formation continue et un cadre de travail collaboratif, le CHUV favorise le développement professionnel et personnel de ses employés. De plus, la localisation à Lausanne permet un accès facile à des logements meublés et à des avantages liés à la mobilité, rendant l'expérience de travail encore plus enrichissante.
Kontaktdaten:
CHUV | Lausanne university hospital Recruiting-Team
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei CHUV | Lausanne university hospital siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SecrÃtaire mÃdical-e - Unità rhumato/allergo et immuno-dÃficiences pÃdiatriques (13394-AD-213-2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei CHUV | Lausanne university hospital nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHUV | Lausanne university hospital vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von CHUV | Lausanne university hospital einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
