Secrétaire médical-e pour l'Unité de psychiatrie interventionnelle

Le Département de psychiatrie du CHUV recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d’activité de 40% pour l’Unité de psychiatrie interventionnelle. Le lieu de travail est situé à Prilly (site de Cery), en contrat de durée indéterminée. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er août 2026 ou à convenir.

Vous assurez :

• l'accueil téléphonique des patients de l'unité
• la gestion administrative des patients, y compris les admissions, la mise à jour des données des patients et les saisies des prestations
• la préparation des dossiers médicaux en prévision des traitements
• la tenue des dossiers médicaux et la relecture pour correction des divers documents du dossier (lettres de consultation, lettres de sortie, rapports, ...)
• la coordination et l'organisation des rendez-vous avec les patients et le médecin responsable
• le soutien aux collaborateurs et collègues pour diverses tâches administratives
• la gestion du courrier et sa distribution

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e. Vous bénéficiez d’au minimum 3 ans d’expérience en secrétariat médical autonome. Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout). Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels. Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire. Vous faites preuve d’empathie, de flexibilité et d’un excellent sens de l’organisation. Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l’assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Madame Vera Rodrigues, coordinatrice des secrétaires du SUPAA.

Nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.