Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im administrativen Bereich und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: CHUV, eines der besten Universitätskliniken der Welt.
- Vorteile: Umfassende Ausbildung, erfahrene Mentoren und Karrieremöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die dynamische Welt der Medizin und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Maturität für HEG oder HES, Teamarbeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Ce stage s'adresse aux étudiant-e-s devant justifier d'une année de pratique professionnelle préalable pour intégrer une HES (HEG, HES-SO secteur tourisme, ESP) ou toute autre école supérieure.
En tant que stagiaire, vous contribuez au bon fonctionnement de l'Unité administrative du Service de médecine interne. Au sein de ce secteur dynamique, vos missions incluent la préparation de documents et de courriers, ainsi que le suivi et le traitement de données variées. Vous acquérez ainsi une vision globale des processus et des pratiques de gestion administrative propres à une institution publique.
Responsabilités :
- Vous rédigez et assurez le suivi de dossiers, rapports, procès-verbaux et correspondances.
- Vous contrôlez, classez, archivez et mettez à jour les différents documents du service.
- Vous accueillez et renseignez les clients, patients, usagers ou partenaires, en présentiel comme par téléphone.
- Vous organisez et coordonnez les agendas, les réunions de travail ainsi que les réservations de salles.
- Vous participez au recrutement des collaboratrices et collaborateurs administratifs.
- Vous gérez et actualisez le site intranet du service.
- Vous contribuez à la réalisation et au suivi des différents projets du service.
- Vous participez à la gestion administrative et financière du service.
Qualifications :
- Vous disposez d'une maturité répondant aux conditions d'admission d'une HEG ou d'une HES.
- Vous appréciez le travail en équipe et collaborez efficacement avec différents interlocuteurs.
- Vous faites preuve d’un esprit logique, rigoureux et méthodique.
- Vous disposez d’une bonne capacité de mémorisation et d’assimilation des informations.
- Vous vous distinguez par votre dynamisme, votre proactivité et votre flexibilité.
- Vous accordez une grande importance à la confidentialité et au traitement sécurisé des données.
Avantages :
- D’une formation complète, variée et professionnalisante, au cœur d’un hôpital universitaire.
- D’un encadrement de proximité assuré par des formateurs expérimentés.
- De la possibilité de poursuivre votre parcours professionnel au CHUV, sous réserve de places disponibles.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.
Stagiaire prÃ-HEG/HES pour le Service de mÃdecine interne (12170-ST-200-2025) Arbeitgeber: CHUV | Lausanne university hospital
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant aux stagiaires une formation complète et professionnalisante au sein d'un environnement dynamique et collaboratif. Avec un encadrement par des formateurs expérimentés et des opportunités de développement professionnel, le CHUV se distingue par son engagement envers le bien-être des patients et la diversité de ses collaborateurs, faisant de chaque expérience un tremplin vers une carrière enrichissante dans le secteur de la santé.
Kontaktdaten:
CHUV | Lausanne university hospital Recruiting-Team
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse am Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Praktikanten des CHUV. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Service de médecine interne und überlege, wie du deine Fähigkeiten dort einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für diesen Praktikumsplatz interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen, warum du die perfekte Wahl bist.
Beweise deine Teamfähigkeit!:Da wir viel Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHUV | Lausanne university hospital vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den CHUV und seine Werte aneignen. Verstehe, wie der Service de médecine interne funktioniert und welche Rolle du als Stagiaire spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Teamarbeit, Organisationstalent und Flexibilität zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und die Interviewer zu überzeugen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten, an denen du arbeiten könntest, sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
