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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Sekretariatsaufgaben und Informationsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: CIBORIUS ist einer der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands mit spannenden Jobmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Mitarbeiter-Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachstum in einem unterstützenden Umfeld mit fairen Konditionen und Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit, ideal für Schüler und Studenten.
Assistent/in der Geschäftsleitung Teil-/ Vollzeit m/w/d | 68309 Mannheim Beschreibung Wir suchen für unsere dynamische Niederlassung in Mannheim ab sofort eine motivierte und engagierte Fachkraft für Bürokommunikation bzw. eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Vertretung in Elternzeit. Arbeiten bei CIBORIUS heißt: Arbeiten bei einem der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands. Die CIBORIUS-Gruppe bietet spannende Jobs in den drei Sparten Sicherheitsdienste, Servicedienste und Facility Management für Kunden aus dem Öffentlichem Dienst, der Privatwirtschaft und für Einzelpersonen. In erfahrenen Teams können Sie täglich wachsen und vorankommen – bei fairen Konditionen, anerkannten Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Aufstiegsmöglichkeiten, sowohl für Berufseinsteiger als auch Quereinsteiger. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie. Bei CIBORIUS kommen Sie voran – mit Sicherheit. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Sekretariatsaufgaben: Verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Sekretariatsaufgaben innerhalb der Niederlassung Informationsmanagement: Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen schnellstmöglich an die Verantwortlichen weitergeleitet werden Telefon- und Besucherbetreuung: Annahme von Telefonanrufen und Besuchern, Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner Personalmanagement: Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen Dokumentenpflege: Pflege und Ablage von wichtigen Dokumenten, insbesondere Personalordner Postbearbeitung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Scannen, Sortieren und Verteilen Vertragsvorbereitung: Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Pflege von zugehörigen Dokumenten wie Personalfragebogen Materialverwaltung: Lagerhaltung und Materialbeschaffung Stammdatenpflege Qualifikationen / Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung wünschenswert Betreuung der Auszubildenden (AEVO) wünschenswert Deutsch sehr gut in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln Sicherer Umgang mit MS-Office Teamfähigkeit & Serviceorientierung Gute Umgangsformen Einwandfreier Leumund Zuverlässigkeit Gepflegtes Äußeres Ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag Leistungen der Anstellung Arbeitszeit: Mo. – Fr. Teilzeit oder Vollzeit Vergütung / Zusatzleistungen: 3.100 € (brutto) für Vollzeit Arbeitsverhältnis: unbefristet Moderne Mitarbeiter-Benefits: Zugang zu zeitgemäßen und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Zusatzleistungen. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Angebot zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Digitale Gehaltsabrechnung: Bequeme und schnelle Einsicht Ihrer Gehaltsabrechnung über ein digitales System. Mitarbeiterbonus: Belohnung und Bindung durch ein System von wirtschaftlichen Rewards-, Bonus- und Incentive-Lösungen. Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Belohnung und Bindung durch wirtschaftliche Rewards-, Bonus- sowie Incentive-Lösungen (bspw. Urban Sports Club, JobRad-Leasing u. v. m.) Kontakte Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Position interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Geforderte Anlagen: lückenloser Lebenslauf mit Lichtbild, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Qualifikationsnachweis. Für telefonische Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an: CIBORIUS Security& Service Solutions Mannheim GmbH Havellandstr. 10-12 Telefon: 0621 / 4908180 Bewerben Sie sich gerne unter: mannheim.bewerber@ciborius-gruppe.de Arbeitgeber Arbeitspensum Vollzeit, Teilzeit Start Anstellung ab sofort Arbeitsort Mannheim, Baden-Württemberg, 68309, Deutschland Arbeitszeiten Mo. – Fr. Teilzeit oder Vollzeit Basislohn €3.100,00 € Monatlich 16. Juli 2025
Assistent/in der Geschäftsleitung Teil-/ Vollzeit m/w/d Arbeitgeber: CIBORIUS safety and other services GmbH
Kontaktperson:
CIBORIUS safety and other services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsleitung Teil-/ Vollzeit m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu CIBORIUS haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von CIBORIUS. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du genau bei CIBORIUS arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine authentische Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsleitung Teil-/ Vollzeit m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CIBORIUS-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen von anderen Sicherheitsdienstleistern unterscheidet und welche Werte es vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur CIBORIUS-Gruppe passen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs mit Lichtbild, Arbeitszeugnissen und Zertifikaten. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIBORIUS safety and other services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Informiere dich über die typischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Telefon- und Besucherbetreuung umfasst, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Dokumentenpflege
Da die Pflege und Ablage von wichtigen Dokumenten Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deinem Umgang mit Dokumentenmanagement und Organisation zu beantworten. Zeige, dass du detailorientiert bist und die Bedeutung von Genauigkeit verstehst.
