Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Sekretariatsaufgaben und Informationsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: CIBORIUS, einer der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands.
- Vorteile: 2.900 € brutto, unbefristet, moderne Mitarbeiter-Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Wachstum und Entwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld mit fairen Konditionen.
- Qualifikationen: Motivation und Engagement für Bürokommunikation und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 2900 € pro Monat.
Wir suchen für unsere dynamische Niederlassung in Berlin ab den 15.04.2026 eine motivierte und engagierte Fachkraft für Bürokommunikation bzw. eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d).
Arbeiten bei CIBORIUS heißt: Arbeiten bei einem der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands. Die CIBORIUS-Gruppe bietet spannende Jobs in den drei Sparten Sicherheitsdienste, Servicedienste und Facility Management für Kunden aus dem Öffentlichen Dienst, der Privatwirtschaft und für Einzelpersonen. In erfahrenen Teams können Sie täglich wachsen und vorankommen – bei fairen Konditionen, anerkannten Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Aufstiegsmöglichkeiten, sowohl für Berufseinsteiger als auch Quereinsteiger. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie.
Bei CIBORIUS kommen Sie voran – mit Sicherheit.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:
- Sekretariatsaufgaben: Verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Sekretariatsaufgaben innerhalb der Niederlassung
- Informationsmanagement: Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen schnellstmöglich an die Verantwortlichen weitergeleitet werden
- Telefon- und Besucherbetreuung: Annahme von Telefonanrufen und Besuchern, Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner
- Personalmanagement: Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen
- Dokumentenpflege: Pflege und Ablage von wichtigen Dokumenten, insbesondere Personalordner
- Postbearbeitung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Scannen, Sortieren und Verteilen
- Vertragsvorbereitung: Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Pflege von zugehörigen Dokumenten wie Personalfragebogen
- Materialverwaltung: Lagerhaltung und Materialbeschaffung
- Stammdatenpflege
Arbeitszeit: Mo. - Fr. Vollzeit (40 Stunden Woche)
Vergütung / Zusatzleistungen: 2.900 € (brutto)
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Moderne Mitarbeiter-Benefits: Zugang zu zeitgemäßen und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Zusatzleistungen.
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Angebot zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Digitale Gehaltsabrechnung: Bequeme und schnelle Einsicht Ihrer Gehaltsabrechnung über ein digitales System.
Mitarbeiterbonus: Belohnung und Bindung durch ein System von wirtschaftlichen Rewards-, Bonus- und Incentive-Lösungen.
Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Belohnung und Bindung durch wirtschaftliche Rewards-, Bonus- sowie Incentive-Lösungen (bspw. Urban Sports Club, JobRad-Leasing u. v. m.)
Assistent/in der Betriebsleitung Vollzeit m/w/d | 13053 Berlin Arbeitgeber: CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH
CIBORIUS ist ein innovativer Sicherheits-Dienstleister in Deutschland, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Betriebsklima und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Aufstiegssystem fördert das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch Quereinsteiger, während die moderne Arbeitsumgebung in Mannheim und Karlsruhe zusätzliche Vorteile für die Mitarbeiter schafft.
Kontaktdaten:
CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Betriebsleitung Vollzeit m/w/d | 13053 Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Betriebsleitung Vollzeit m/w/d | 13053 Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH sicher gut an!
