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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ciconia Systems GmbH entwickelt innovative Softwarelösungen mit Fokus auf Künstliche Intelligenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Erste Erfahrungen mit KI-Tools sind ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Ciconia Systems GmbH entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen mit einem Fokus auf Künstliche Intelligenz. Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit hoher Entwicklungsgeschwindigkeit. Unser Ziel ist es, Unternehmen durch innovative Technologien zu transformieren und Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung/Founder suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die operative Aufgaben übernimmt und dazu beiträgt, unsere Prozesse effizient zu gestalten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Fristen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Teams
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevantem Schwerpunkt
- Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil
- Erste Erfahrungen in der Nutzung von KI-Tools (z.B. ChatGPT)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein Blick für Prioritäten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Tools (z.B. MS Office)
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bonus: Erfahrung im SaaS-Umfeld
Benefits
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein innovatives Umfeld mit Fokus auf KI und Softwareentwicklung
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
Wenn du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchst, in der du wirklich etwas bewegen kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich jetzt – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung/Founder (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: ciconia Systems GmbH
Kontaktperson:
ciconia Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung/Founder (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Software- oder KI-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung für die Position bei Ciconia Systems aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Künstlichen Intelligenz und Softwareentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Meetings vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Fähigkeit, Prozesse zu optimieren. Bereite konkrete Vorschläge vor, wie du die Effizienz im Unternehmen steigern könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung/Founder (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ciconia Systems GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie sie Künstliche Intelligenz in ihren Softwarelösungen einsetzen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit KI-Tools und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da sehr gute Sprachkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ciconia Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Ciconia Systems GmbH und ihre Werte, insbesondere den Fokus auf Künstliche Intelligenz. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine Assistenzposition ist, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Teams ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation darzustellen und wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen klar vermittelt hast.
✨Erwähne deine Erfahrung mit KI-Tools
Falls du bereits Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT hast, bringe dies zur Sprache. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder deine Arbeit effizienter zu gestalten.
