Center Director, CIEE Vienna

Berichtet an: Regionaldirektor für Betrieb, Europa

Abteilung: Globale Operationen, Abteilung für Austauschprogramme

Wer wir sind: CIEE ist eine gemeinnützige Organisation für Studienaufenthalte und interkulturellen Austausch, die Leben verändert und Brücken zwischen Individuen und Nationen durch Studienaufenthalte und internationale Austauschprogramme baut. Wir helfen Menschen, Fähigkeiten für das Leben in einer global vernetzten und multikulturellen Welt zu entwickeln.

Warum Sie mit uns arbeiten sollten: Sie werden die Welt verändern. CIEE verbindet Menschen, Länder und Kulturen. Wir helfen jungen Menschen, an hochwertigen internationalen Austausch- und Studienprogrammen teilzunehmen, die die Welt zusammenbringen. Wir verändern Leben; unsere Alumni verändern die Welt. Seien Sie Teil der Veränderung!

Sie werden Teil eines dynamischen, internationalen und kollaborativen Teams von Fachleuten. CIEE betreibt das größte gemeinnützige Netzwerk von Studienstandorten mit Einrichtungen und Mitarbeitern in über 30 Ländern. Darüber hinaus helfen wir internationalen Teilnehmern aus über 140 Ländern, jedes Jahr in die USA zu kommen. CIEE-Profis arbeiten in internationalen Teams und setzen sich dafür ein, unsere fast 80-jährige Mission voranzutreiben, die Welt zu einem friedlicheren Ort zu machen.

Wer Sie sind: Der Center Director wird die Gründung, Etablierung und langfristige Verwaltung des CIEE Vienna Centers leiten. Diese Rolle erfordert einen dynamischen Führer, der in der Lage ist, die Abläufe von Grund auf neu aufzubauen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie mit den globalen Standards von CIEE übereinstimmen.

Sie sind verantwortlich für:

• Center-Start-up, strategische Planung und operative Umsetzung, einschließlich der Entwicklung akademischer Programme, dem Aufbau eines lokalen Teams, der Sicherstellung von Partnerschaften und der Etablierung von CIEEs Präsenz im Wiener Markt.
• Überwachung aller Aspekte der Center-Leistung, Qualität und Wachstum.

Was Sie tun werden:

• Center-Start & Strategie: Leiten Sie die Gründung des Wiener Zentrums, einschließlich der finalen rechtlichen Einrichtung, Compliance und operativer Bereitschaft; Identifizierung, Sicherstellung und Verwaltung wichtiger lokaler Partnerschaften (Universitäten, Praktikumsanbieter, Wohnungsanbieter, Dienstleister); Überwachung der Auswahl, Einrichtung und operativen Bereitschaft der Einrichtungen, einschließlich Lösungen für die Unterbringung von Studierenden.
• Akademisches Programm: Sicherstellen, dass die akademische Abteilung ihre Ziele bei der Planung und Durchführung der Programme erreicht, einschließlich der Überwachung von Praktikumsmöglichkeiten, der Einstellung, Verwaltung und Entwicklung akademischer Fakultäten.
• Studentenservices: Entwerfen und Implementieren von Studentenlebens- und Unterstützungsdiensten von Grund auf; Etablierung von Prozessen für Visa, Orientierung, Programmgestaltung, Notfallreaktion und Implementierung von CIEE-Gesundheits-, Sicherheits- und Sicherheitsprotokollen.
• Personalwesen: Leitung der Rekrutierung, Einstellung und Einarbeitung des Gründungsteams; Gesamtverantwortung für alle Mitarbeiter und Fakultäten des Zentrums.
• Gesundheit, Sicherheit und Schutz: Implementierung der CIEE-Standards und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften und globaler Protokolle.
• Programm-Evaluierung: Überwachung des Managements der Evaluierungsprozesse der Studierenden gemäß den Richtlinien und Protokollen von CIEE und den Partnerinstitutionen.
• Finanz- und Rechtsmanagement: Als geschäftsführender Direktor der juristischen Person fungieren und damit verbundene Verantwortlichkeiten übernehmen.
• Einrichtungen und Studentenwohnungsmanagement: Identifizierung und Etablierung der Räumlichkeiten des Zentrums und Lösungen für die Unterbringung von Studierenden.
• Externe Beziehungen/Praktika/Gemeinschaftsengagement: Sicherstellen der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Erhöhung des Bewusstseins für die Mission und Ziele von CIEE in der Gemeinschaft.
• Marketing: Unterstützung der Förderung von CIEE durch enge Zusammenarbeit mit den Marketing- und Institutional Relations-Teams.
• Sonstiges: Teilnahme an der CIEE-Jahreskonferenz oder anderen beruflichen Treffen; andere zugewiesene Aufgaben.

Was Sie mitbringen:

• Mindestens zehn Jahre Erfahrung in einer Führungsrolle im Bereich Studienaufenthalte, internationaler Bildungsaustausch oder einem verwandten Hochschulumfeld.
• Ein Ph.D. ist bevorzugt, während ein Master-Abschluss oder dessen internationales Äquivalent erforderlich ist.
• Bereitschaft, sich selbst, unsere Klientengruppe und unser Unternehmen weiterzuentwickeln.
• Relevante Berufserfahrung in Wien.
• Fähigkeit, Teams durch die Komplexität und Herausforderungen in einem sich ständig verändernden Umfeld zu führen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu verwalten und starke Ergebnisse zu liefern.
• Erfahrung in der Finanzverwaltung und Budgetentwicklung.
• Starke Servicementalität und überlegtes Urteilsvermögen.
• Umfassende Kenntnisse der akademischen Kultur und Prozesse.
• Überlegene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Fähigkeit, effektiv mit Studierenden, US-Universitätspartnern, Fakultäten, lokalen Behörden und CIEE-Mitarbeitern international zu kommunizieren.
• Vorbildlicher Botschafter von CIEE und seiner Mission.
• Fähigkeit, die Kernwerte von CIEE (Exzellenz, Integrität, Respekt, Inklusion und Problemlösung) zu leben.

Bedingungen: Die Position ist eine Managementrolle mit flexiblen Arbeitszeiten. CIEE ermutigt qualifizierte Kandidaten aus unterrepräsentierten Gruppen zur Bewerbung. Bewerber müssen die Genehmigung haben, in Österreich zu arbeiten.