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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage wichtige Prozesse im Bereich der beruflichen Vorsorge.
- Arbeitgeber: Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle, eine führende Institution in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Motivierende Position mit einem starken Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der beruflichen Vorsorge und arbeite in einem wertorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Sozialversicherung und mehrjährige Erfahrung im Bereich der beruflichen Vorsorge.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Experten-Teams mit starken Werten und wachstumsfördernden Möglichkeiten.
Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), eine anerkannte Institution, die insbesondere in der französischsprachigen Schweiz im zweiten Säule tätig ist und mehr als Unternehmen und Selbständige vereint, sucht einen Leiter.
Mission: Sie werden die Leitung des Abteilungsteams übernehmen, indem Sie die verschiedenen Prozesse in Übereinstimmung mit den Fristen überwachen. Sie werden die Anwendung der CIEPP-Politik sicherstellen und zur Umsetzung der CIEPP-Strategie in Zusammenarbeit mit dem Management beitragen.
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für den Sektor, einschließlich Aufsicht, Management und Kontakte sowie die Überwachung der Managementanalyse und -akten;
- Sie validieren die Akten (Vereinbarungen, Änderungen, Übernahmen usw.) der Kundenservicestelle der Zentrale sowie der Agenturen;
- Sie sind verantwortlich für Massenaussendungen im Zusammenhang mit dem Service (Gehaltsankündigungen, Vorschriften);
- Sie verwalten Rechtsstreitigkeiten sowie die Analyse und das Management von Beschwerden;
- Sie übernehmen die Rolle des Projektleiters für die Projekte des Sektors;
- Sie stellen die Umsetzung und Überwachung der internen Kontrolle des Sektors sicher, indem Sie die Risiken identifizieren, die mit dem Sektor verbunden sind, sowie die Überwachung der identifizierten Kontrollen;
- Sie sind verantwortlich für die Verfolgung der Entwicklung und des Kontexts des beruflichen Pensionsplans in Bezug auf Unterwerfung, Gehälter.
Ihr Profil:
- Sie besitzen ein eidgenössisches Diplom in Sozialversicherung oder einen anderen gleichwertigen Titel;
- Sie haben bereits mehrere Jahre in der Branche der beruflichen Pensionskassen gearbeitet;
- Sie haben erfolgreiche Führungserfahrung;
- Sie sind Schweizer Staatsbürger oder besitzen eine gültige Aufenthaltsgenehmigung.
Ihre Fähigkeiten:
- Sie sind hochmotiviert;
- Sie haben ein großes Zahlenverständnis und sind sehr sicher im Schreiben;
- Sie sind sehr organisiert und wissen, wie man Prioritäten setzt;
- Sie besitzen einen starken analytischen Verstand;
- Sie können Stress bewältigen und mit einem hohen Volumen umgehen;
- Sie sind kundenorientiert und verfügen über zwischenmenschliche Fähigkeiten;
- Sie haben einen ausgezeichneten Teamgeist.
Wir bieten: Wir bieten Ihnen eine motivierende Position innerhalb einer der wichtigsten Pensionsinstitutionen in der Schweiz. Sie werden Teil eines Expertenteams mit starken Werten.
Administration Manager Arbeitgeber: CIEPP
Kontaktperson:
CIEPP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Manager
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Fuß in die Tür verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich der beruflichen Vorsorge. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIEPP vorbereitest
✨Verstehe die CIEPP-Strategie
Mach dich mit der Strategie und den Werten der CIEPP vertraut. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Managementfähigkeiten und deinen analytischen Verstand zu demonstrieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und Analysen zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu zeigen. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.