Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Akten und koordiniere mit Fachärzten für eine reibungslose Kommunikation.
- Unternehmen: CIEPP, eine vertrauenswürdige Institution in der beruflichen Vorsorge in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Wissen teilt und persönliche Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Trage zur finanziellen Sicherheit von Tausenden bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil.
CIEPP – La prévoyance à taille humaine. Fondée par la Fédération des Entreprises Romandes, la CIEPP est une entité du réseau FER Genève et aujourd’hui la plus grande institution de droit privé de Suisse romande. Avec plus d’entreprises et indépendants affiliés, d’assurés répartis dans 160 secteurs économiques et de pensionnés, elle accompagne les PME et PMI de toute la Suisse romande, depuis son siège.
Agissant à titre fiduciaire dans le seul intérêt de ses assurés, la CIEPP offre un cadre de travail où l’expertise technique du 2e pilier côtoie un vrai sens du service. Rejoindre la CIEPP, c’est intégrer une institution de confiance et contribuer chaque jour à la sécurité financière de milliers de personnes.
Description du poste
Rejoignez une institution de référence dans la prévoyance professionnelle. La CIEPP (Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle) est l’une des principales institutions de prévoyance en Suisse. Elle accompagne les entreprises et leurs collaborateurs en proposant des solutions de prévoyance fiables, innovantes et centrées sur les besoins de ses assurés.
Service médical
Le service médical assure la gestion du risque médico-économique de la Caisse. Il assure la coordination et le suivi des dossiers avec le médecin conseil et la Direction, dans le cadre de la gestion des risques décès et invalidité des assurés au 2ème pilier. Au quotidien, il garantit un traitement rigoureux des dossiers médicaux, assure la fluidité des échanges avec les assurés, les professionnels de la santé et les différents services de la CIEPP, tout en veillant au respect strict des exigences de confidentialité.
Votre mission
En étroite collaboration avec le médecin conseil, vous assurez la gestion du suivi médical et contribuez au bon déroulement des processus liés à la gestion du risque médico-économique. Vous veillez à la bonne communication entre les différents intervenants, contrôlez la qualité et la complétude des documents et garantissez un suivi rigoureux des dossiers.
Responsabilités
- Assurer la gestion des dossiers médicaux des assurés.
- Coordonner les dossiers avec le médecin conseil, les professionnels de la santé et les services internes.
- Vérifier, enregistrer et transmettre les documents médicaux nécessaires au traitement des dossiers.
- Assurer le suivi des dossiers et veiller au respect des délais.
- Rédiger les différents courriers du service médical (demandes de renseignements, courriers d’instruction, réponses aux assurés, etc.).
- Garantir la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
- Assurer la gestion téléphonique du service médical et répondre aux demandes des assurés et des partenaires.
- Participer à des projets et au suivi des indicateurs d’activité du service.
- Collaborer avec les différents services de la CIEPP afin d’assurer une transmission fluide des informations.
Profil recherché
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Une expérience dans un service médical, une assurance de personnes ou le domaine de la prévoyance constitue un atout.
- Des connaissances du domaine médical et/ou de la prévoyance professionnelle (LPP) représentent un avantage.
- Excellente maîtrise du français ; des connaissances en allemand et/ou en anglais sont un atout.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, etc.).
- Grande rigueur et excellent sens des priorités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Aisance relationnelle, sens du service et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
Ce que nous offrons
- Une fonction variée au sein d’une institution reconnue dans le domaine de la prévoyance.
- Un environnement de travail stimulant, où la qualité de service, la fiabilité et le professionnalisme sont au cœur des priorités.
- Une équipe engagée et bienveillante, favorisant le partage des connaissances et le développement des compétences.
- De bonnes conditions de travail et l’opportunité de contribuer à une mission ayant un impact concret pour les assurés.
Assistant Administratif Medical Arbeitgeber: CIEPP
Die CIEPP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der beruflichen Vorsorge und einem klaren Fokus auf den Dienst am Kunden, fördert die CIEPP nicht nur die fachliche Expertise ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Genf ermöglicht es den Mitarbeitern, Teil einer dynamischen und vielfältigen Gemeinschaft zu sein, die sich für die finanzielle Sicherheit von Tausenden von Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Administratif Medical erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von CIEPP an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Medical mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei CIEPP?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei CIEPP arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von CIEPP übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIEPP vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei CIEPP spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei CIEPP, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei CIEPP solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von CIEPP genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
