Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Akten und koordiniere Informationen zwischen verschiedenen Beteiligten.
- Unternehmen: CIEPP, eine vertrauenswürdige Institution in der beruflichen Vorsorge.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Wissen teilt und persönliche Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Trage zur finanziellen Sicherheit von Tausenden bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im medizinischen Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistant. e médical. e CIEPP "" La prévoyance à taille humaine Fondée en 1960 par la Fédération des Entreprises Romandes, la CIEPP est une entité du réseau FER Genève et aujourd'hui la plus grande fondation de droit privé de Suisse romande "" et l'une des plus actives dans le domaine de la prévoyance professionnelle.
Avec plus de 10'000 entreprises et indépendants affiliés, 45'000 assurés répartis dans 160 secteurs économiques et 6'200 pensionnés, elle accompagne les PME, PMI et indépendants de toute la Suisse romande, depuis son siège genevois.
Sans but lucratif, agissant à titre fiduciaire dans le seul intérêt de ses assurés, la CIEPP offre un cadre de travail où l'expertise technique du 2e pilier côtoie un vrai sens du service.
Rejoindre la CIEPP, c'est intégrer une institution de confiance et contribuer chaque jour à la sécurité financière de milliers de personnes.
Assistant. e médical. e Description du poste Rejoignez une institution de référence dans la prévoyance professionnelle La CIEPP (Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle) est l'une des principales institutions de prévoyance en Suisse.
Elle accompagne les entreprises et leurs collaborateurs en proposant des solutions de prévoyance fiables, innovantes et centrées sur les besoins de ses assurés.
Notre service médical Le service médical assure la gestion du risque médico-économique de la Caisse.
Il assure la coordination et le suivi des dossiers avec le médecin conseil et la Direction, dans le cadre de la gestion des risques décès et invalidité des assurés au 2ème pilier.
Au quotidien, il garantit un traitement rigoureux des dossiers médicaux, assure la coordination des échanges avec les assurés, les professionnels de la santé et les différents services de la CIEPP, tout en veillant au respect strict des exigences de confidentialité.
Votre mission En étroite collaboration avec le médecin conseil, vous assurez la gestion administrative du secrétariat médical et contribuez au bon déroulement des processus liés à l'évaluation du risque médico-économique.
Vous veillez à la bonne coordination des informations entre les différents intervenants, contrôlez la qualité et la complétude des documents et garantissez un suivi administratif rigoureux des dossiers.
Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre orientation service, vous contribuez directement à la fluidité du secrétariat médical et fournissez les éléments nécessaires à la prise de décision en matière de risque médico-économique.
Vos responsabilités Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des assurés.
Coordonner les dossiers avec le médecin conseil, les professionnels de la santé et les services internes.
Vérifier, enregistrer et transmettre les documents médicaux nécessaires au traitement des dossiers.
Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais.
Rédiger les différents courriers du service médical (demandes de renseignements, courriers d'instruction, notifications aux assurés, etc.).
Garantir la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Assurer la gestion téléphonique du secrétariat médical et répondre aux demandes des assurés et des partenaires.
Participer à l'élaboration des statistiques et au suivi des indicateurs d'activité du service.
Collaborer avec les différents services de la CIEPP afin d'assurer une circulation fluide des informations.
Profil recherché CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
Une expérience dans un secrétariat médical, une assurance de personnes ou le domaine de la prévoyance constitue un atout.
Des connaissances du domaine médical et/ou de la prévoyance professionnelle (LPP) représentent un avantage.
Excellente maîtrise du français ; des connaissances en allemand et/ou en anglais sont un plus.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).
Organisation, rigueur et excellent sens des priorités.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.
Ce que nous offrons Une fonction variée au sein d'une institution reconnue dans le domaine de la prévoyance professionnelle.
Un environnement de travail stimulant, où la qualité de service, la collaboration et le professionnalisme sont au cœur des priorités.
Une équipe engagée et bienveillante, favorisant le partage des connaissances et le développement des compétences.
Des conditions de travail attractives et l'opportunité de contribuer à une mission ayant un impact concret pour les assurés. jid1f06120a jit0729a jiy26a
Assistant.e administratif.ve médical.e Arbeitgeber: CIEPP
Die CIEPP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der beruflichen Vorsorge und einem klaren Fokus auf den Dienst am Kunden, fördert die CIEPP nicht nur die fachliche Expertise ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Genf ermöglicht es den Mitarbeitern, Teil einer dynamischen und vielfältigen Gemeinschaft zu sein, die sich für die finanzielle Sicherheit von Tausenden von Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant.e administratif.ve médical.e erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei CIEPP siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e administratif.ve médical.e mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei CIEPP nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIEPP vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von CIEPP einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
