Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Akten und koordiniere mit Fachleuten für eine reibungslose Abwicklung.
- Unternehmen: CIEPP, eine vertrauenswürdige Institution in der beruflichen Vorsorge.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem respektierten Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Trage zur finanziellen Sicherheit von Tausenden bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, idealerweise im medizinischen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
CIEPP " La prévoyance à taille humaine. Fondée en 1960 par la Fédération des Entreprises Romandes, la CIEPP est une entité du réseau FER Genève et aujourd'hui la plus grande fondation de droit privé de Suisse romande. Avec plus de 10'000 entreprises et indépendants affiliés, 45'000 assurés répartis dans 160 secteurs économiques et 6'200 pensionnés, elle accompagne les PME, PMI et indépendants de toute la Suisse romande, depuis son siège genevois. Sans but lucratif, agissant à titre fiduciaire dans le seul intérêt de ses assurés, la CIEPP offre un cadre de travail où l'expertise technique du 2e pilier côtoie un vrai sens du service.
Rejoindre la CIEPP, c'est intégrer une institution de confiance et contribuer chaque jour à la sécurité financière de milliers de personnes.
Description du poste
Rejoignez une institution de référence dans la prévoyance professionnelle. La CIEPP (Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle) est l'une des principales institutions de prévoyance en Suisse. Elle accompagne les entreprises et leurs collaborateurs en proposant des solutions de prévoyance fiables, innovantes et centrées sur les besoins de ses assurés.
Notre service médical
Le service médical assure la gestion du risque médico-économique de la Caisse. Il assure la coordination et le suivi des dossiers avec le médecin conseil et la Direction, dans le cadre de la gestion des risques décès et invalidité des assurés au 2ème pilier. Au quotidien, il garantit un traitement rigoureux des dossiers médicaux, assure la coordination des échanges avec les assurés, les professionnels de la santé et les différents services de la CIEPP, tout en veillant au respect strict des exigences de confidentialité.
Votre mission
En étroite collaboration avec le médecin conseil, vous assurez la gestion administrative du secrétariat médical et contribuez au bon déroulement des processus liés à l'évaluation du risque médico-économique. Vous veillez à la bonne coordination des informations entre les différents intervenants, contrôlez la qualité et la complétude des documents et garantissez un suivi administratif rigoureux des dossiers. Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre orientation service, vous contribuez directement à la fluidité du secrétariat médical et fournissez les éléments nécessaires à la prise de décision en matière de risque médico-économique.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des assurés.
- Coordonner les dossiers avec le médecin conseil, les professionnels de la santé et les services internes.
- Vérifier, enregistrer et transmettre les documents médicaux nécessaires au traitement des dossiers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais.
- Rédiger les différents courriers du service médical (demandes de renseignements, courriers d'instruction, notifications aux assurés, etc.).
- Garantir la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
- Assurer la gestion téléphonique du secrétariat médical et répondre aux demandes des assurés et des partenaires.
- Participer à l'élaboration des statistiques et au suivi des indicateurs d'activité du service.
- Collaborer avec les différents services de la CIEPP afin d'assurer une circulation fluide des informations.
Profil recherché
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Une expérience dans un secrétariat médical, une assurance de personnes ou le domaine de la prévoyance constitue un atout.
- Des connaissances du domaine médical et/ou de la prévoyance professionnelle (LPP) représentent un avantage.
- Excellente maîtrise du français ; des connaissances en allemand et/ou en anglais sont un plus.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).
- Organisation, rigueur et excellent sens des priorités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.
Ce que nous offrons
Une fonction variée.
Assistant.e administratif.ve médical.e Arbeitgeber: CIEPP
Die CIEPP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der beruflichen Vorsorge und einem klaren Fokus auf den Dienst am Kunden, fördert die CIEPP nicht nur die fachliche Expertise ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Genf ermöglicht es den Mitarbeitern, Teil einer dynamischen und vielfältigen Gemeinschaft zu sein, die sich für die finanzielle Sicherheit von Tausenden von Menschen einsetzt.
