Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Akten und koordiniere den Austausch mit verschiedenen Stakeholdern.
- Unternehmen: CIEPP, eine führende Institution in der beruflichen Altersvorsorge in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Wissen teilt und persönliche Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Trage zur finanziellen Sicherheit von Tausenden bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, idealerweise im medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
CIEPP ist eine Institution im Bereich der beruflichen Altersvorsorge und unterstützt Unternehmen sowie deren Mitarbeiter mit zuverlässigen, innovativen Pensionslösungen, die auf die Bedürfnisse der Versicherten ausgerichtet sind.
Die medizinische Abteilung verwaltet das medico-ökonomische Risiko des Fonds. Sie sorgt für die Verwaltung und Nachverfolgung von Akten mit dem medizinischen Berater und der Geschäftsführung im Rahmen des Managements von Todes- und Invaliditätsrisiken für Versicherte im 2. Säule. Täglich garantiert sie eine sorgfältige Bearbeitung medizinischer Akten und koordiniert den Austausch mit Versicherten, Gesundheitsfachleuten und den verschiedenen Abteilungen der CIEPP, während sie strikte Vertraulichkeitsanforderungen einhält.
Ihre Mission
In enger Zusammenarbeit mit dem medizinischen Berater verwalten Sie medizinische Akten und tragen zum reibungslosen Ablauf der Prozesse im Zusammenhang mit dem Management von medico-ökonomischen Risiken bei. Sie sorgen für eine gute Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten, überprüfen die Qualität und Vollständigkeit der Dokumente und garantieren eine sorgfältige Nachverfolgung der Akten.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung der medizinischen Akten der Versicherten.
- Koordination der Akten mit dem medizinischen Berater, Gesundheitsfachleuten und internen Abteilungen.
- Überprüfung, Erfassung und Übermittlung medizinischer Dokumente, die für die Bearbeitung der Akten erforderlich sind.
- Sicherstellung der Nachverfolgung der Akten und Einhaltung von Fristen.
- Verfassen verschiedener Korrespondenz für die medizinische Abteilung (Anfragen, Informationsschreiben, Antworten an Versicherte usw.).
- Gewährleistung der Aktualisierung, Ablage und Archivierung der Akten unter Einhaltung der Vertraulichkeitsregeln.
- Bearbeitung telefonischer Anfragen für die medizinische Abteilung und Beantwortung von Anfragen von Versicherten und Partnern.
- Teilnahme an Besprechungen und Überwachung der Aktivitätsindikatoren der Abteilung.
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der CIEPP zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation.
Gesuchtes Profil
- Bundesdiplom (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Erfahrung.
- Erfahrung in einem medizinischen Umfeld, in der Personenversicherung oder im Bereich der Altersvorsorge ist von Vorteil.
- Kenntnisse im medizinischen Bereich und/oder in der beruflichen Altersvorsorge (LPP) sind von Vorteil.
- Sehr gute Französischkenntnisse; Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Word, Excel usw.).
- Rigorosität und ausgezeichnetes Prioritätenbewusstsein.
- Diskretion und absoluter Respekt vor Vertraulichkeit.
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist.
- Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu verwalten.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Rolle innerhalb einer anerkannten Institution im Bereich der Altersvorsorge.
- Ein stimulierendes Arbeitsumfeld, in dem Servicequalität, Fachwissen und Professionalität im Mittelpunkt stehen.
- Ein engagiertes und fürsorgliches Team, das Wissensaustausch und Kompetenzentwicklung fördert.
- Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, zu einer Mission beizutragen, die einen konkreten Einfluss auf die Versicherten hat.
Medical Administrative Assistant Arbeitgeber: CIEPP
Die CIEPP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der beruflichen Vorsorge und einem klaren Fokus auf den Dienst am Kunden, fördert die CIEPP nicht nur die fachliche Expertise ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Genf ermöglicht es den Mitarbeitern, Teil einer dynamischen und vielfältigen Gemeinschaft zu sein, die sich für die finanzielle Sicherheit von Tausenden von Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medical Administrative Assistant erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei CIEPP siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei CIEPP nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIEPP vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von CIEPP einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
