Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Dossiers und koordiniere Informationen zwischen verschiedenen Beteiligten.
- Unternehmen: CIEPP, eine führende Institution in der beruflichen Vorsorge.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sind wichtig.
- Warum dieser Job: Trage zur finanziellen Sicherheit von Tausenden bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
CIEPP „Menschliche Vorsorge“ wurde 1960 gegründet und ist die größte Privatstiftung der Westschweiz im Bereich der beruflichen Vorsorge. Mit über 10.000 angeschlossenen Unternehmen und Selbständigen sowie 45.000 Versicherten in 160 Wirtschaftssektoren begleitet sie KMU und Selbständige in der gesamten Westschweiz von ihrem Sitz in Genf aus.
Der medizinische Dienst gewährleistet das Management des medizinisch-ökonomischen Risikos der Kasse. Er koordiniert und verfolgt die Dossiers mit dem beratenden Arzt und der Geschäftsleitung im Rahmen der Verwaltung der Todes- und Invaliditätsrisiken der Versicherten der 2. Säule.
Im Alltag garantiert er eine sorgfältige Bearbeitung der medizinischen Dossiers, koordiniert den Austausch mit den Versicherten, den Gesundheitsfachpersonen und den verschiedenen Abteilungen der CIEPP und achtet dabei streng auf die Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen.
Ihre Aufgabe
- Administrative Verwaltung des medizinischen Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem beratenden Arzt.
- Koordination der Informationen zwischen den verschiedenen Beteiligten.
- Kontrolle der Qualität und Vollständigkeit der Dokumente.
- Sorgfältige administrative Nachverfolgung der Dossiers.
- Verfassen der verschiedenen Schreiben des medizinischen Dienstes.
- Aktualisierung, Ablage und Archivierung der Dossiers unter Einhaltung der Vertraulichkeitsregeln.
- Telefonische Verwaltung des medizinischen Sekretariats und Beantwortung von Anfragen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Nachverfolgung der Leistungsindikatoren des Dienstes.
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der CIEPP zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
Gesuchtes Profil
- EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.
- Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat, in der Personenversicherung oder im Vorsorgebereich ist von Vorteil.
- Kenntnisse im medizinischen Bereich und/oder der beruflichen Vorsorge (BVG) sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse; Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch sind ein Plus.
- Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook).
- Organisationstalent, Genauigkeit und ausgezeichnetes Prioritätenbewusstsein.
- Diskretion und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist.
- Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig in einem anspruchsvollen Umfeld zu verwalten.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer anerkannten Institution im Bereich der beruflichen Vorsorge.
- Ein stimulierendes Arbeitsumfeld, in dem Servicequalität, Zusammenarbeit und Professionalität im Mittelpunkt stehen.
- Ein engagiertes und fürsorgliches Team, das den Wissensaustausch und die Kompetenzentwicklung fördert.
- Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, zu einer Mission mit konkretem Einfluss für die Versicherten beizutragen.
Medizinische/r Verwaltungsassistent/in Arbeitgeber: CIEPP
Die CIEPP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der beruflichen Vorsorge und einem klaren Fokus auf den Dienst am Kunden, fördert die CIEPP nicht nur die fachliche Expertise ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Genf ermöglicht es den Mitarbeitern, Teil einer dynamischen und vielfältigen Gemeinschaft zu sein, die sich für die finanzielle Sicherheit von Tausenden von Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische/r Verwaltungsassistent/in erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei CIEPP siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische/r Verwaltungsassistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei CIEPP nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIEPP vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von CIEPP einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
