Responsable du service Administration

La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10'000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6’200 pensionnés, recherche un.e Responsable du service Administration.

Votre mission : Vous assurerez la gestion de l’équipe du service Administration en supervisant les différents processus de l’administration dans le respect des délais. Vous veillerez à appliquer la politique de la CIEPP et contribuerez à la mise en place de la stratégie de la CIEPP en collaboration avec la direction de la caisse.

Vos tâches :

• Vous serez responsable du secteur de l’administration ce qui inclut l’encadrement, le management opérationnel, la coopération et les contacts ainsi que la supervision de la gestion administrative (facturation, mutations, analyse et validation de dossiers);
• Vous validerez les dossiers (conventions, avenants, reprises de contrats, etc.) du service de conseil à la clientèle du siège ainsi que des agences;
• Vous serez responsable des envois de masse en lien avec le service informatique (annonces de salaires, certificats, règlements…);
• Vous gérerez le contentieux ainsi que l’analyse et la gestion des plaintes;
• Vous assumerez le rôle de responsable MOA des projets informatiques du secteur de l’administration;
• Vous assurerez la mise en place et le suivi du contrôle interne du secteur de l’administration en identifiant les risques liés au secteur de l’administration ainsi que le suivi des contrôles identifiés;
• Vous serez chargé.e de suivre l’évolution de la législation et du contexte de la PP en matière d’assujettissement, d’affiliation, de salaires…

Vos qualifications :

• Vous possédez un brevet en assurances sociales ou un autre titre jugé équivalent;
• Vous avez déjà occupé durant plusieurs années un poste dans le domaine de la prévoyance professionnelle;
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience réussie en management;
• Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis en cours de validité.

Vos compétences :

• Vous êtes très motivé.e;
• Vous avez une grande facilité avec les chiffres tout en étant très à l’aise dans la rédaction;
• Vous êtes très organisé.e et savez gérer les priorités;
• Vous possédez un fort esprit d’analyse;
• Vous êtes capable de gérer le stress et capable de faire face à un important volume de travail;
• Vous êtes orienté.e clientèle et avez de l’entregant;
• Vous avez un excellent esprit d’équipe.

Notre offre : Nous vous proposons un poste motivant au sein de l’une des plus importantes institutions de prévoyance de Suisse. Vous rejoindrez une équipe d’experts au sein d’une fondation avec des valeurs fortes.