Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das auf ständige technologische Fortschritte setzt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und trage zur Effizienz globaler Technologien bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
aktiv gestalten und vorantreiben. Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Tätigkeit von ständiger Innovation und technologischem Fortschritt geprägt ist. Ihre Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, weltweit eingesetzte Technologien leistungsfähiger und effizienter zu machen. Dabei arbeiten Sie gemeinsam mit anderen Experten in interdisziplinären Teams, die Ihre Leidenschaft für Präzision und Qualität teilen.
Das erwartet dich:
- Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung/Leitung, inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
- Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings, Veranstaltungen, Agenda-Erstellungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Meetings
- Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Assistenzteams sowie internationalen Standorten
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, -buchung, Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau / Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Selbstständigkeit sowie ein vorausschauender und proaktiver Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Assistenzkraft (m/w/d) Arbeitgeber: cigus
Als innovatives Beratungsunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden internationalen Projekten mitzuwirken, während sie gleichzeitig die neuesten Technologien im Bereich der Gasmengenmesssysteme und Luftregelventile kennenlernen. Bei uns haben Sie die Freiheit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie cigus, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei cigus im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei cigus echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von cigus zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an cigus reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cigus vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der cigus tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
