Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das auf ständige technologische Fortschritte setzt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und trage zur Effizienz globaler Technologien bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
aktiv gestalten und vorantreiben. Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Tätigkeit von ständiger Innovation und technologischem Fortschritt geprägt ist. Ihre Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, weltweit eingesetzte Technologien leistungsfähiger und effizienter zu machen. Dabei arbeiten Sie gemeinsam mit anderen Experten in interdisziplinären Teams, die Ihre Leidenschaft für Präzision und Qualität teilen.
Das erwartet dich:
- Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung/Leitung, inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
- Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings, Veranstaltungen, Agenda-Erstellungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Meetings
- Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Assistenzteams sowie internationalen Standorten
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, -buchung, Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau / Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Selbstständigkeit sowie ein vorausschauender und proaktiver Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Assistenzkraft (m/w/d) Arbeitgeber: cigus
Als innovatives Beratungsunternehmen in Oberkochen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld an der Spitze der Technologie zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Teamarbeit, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells und die Unterstützung eines engagierten Teams, das Herausforderungen als Chancen sieht.
