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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Korrespondenz und unterstütze das Team im Büro.
- Arbeitgeber: Ciloglu-Gruppe, ein führendes Unternehmen für türkische Spezialitäten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für diesen Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Halbtagskraft für Büromanagement (m/w/d) in Gärtringen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation: Koordination von Terminen, Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Korrespondenz: Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs per E-Mail und Post
- Administration: Allgemeine Bürotätigkeiten, Ablage, Datenpflege und Beschaffung von Büromaterial
- Empfang: Professioneller Empfang von Gästen und Kunden sowie Entgegennahme von Telefonaten
- Finanzwesen: Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung eingehender Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
Über uns:
Die Ciloglu-Gruppe steht für die Herstellung und den Vertrieb von türkischen Spezialitäten auf dem europäischen Lebensmittelmarkt. Uns liegt die Zufriedenheit unserer Kunden stark am Herzen, weswegen wir hohe Qualitätsanforderungen an uns und unsere Lieferanten haben. Mit innovativen Ansätzen, die auf kontinuierlichem Wandel und Weiterentwicklung basieren, ist unser Ziel, eine führende Rolle auf dem europäischen Markt einzunehmen.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner:
Herr Klaudijo Dreher
Ciloglu Handels GmbH
Dieselstr. 57
1116 Gärtringen
+49 7034 252330
recruiting@ciloglu.de
Halbtagskraft für Büromanagement (m/w/d) in Gärtringen Arbeitgeber: Ciloglu Handels
Kontaktperson:
Ciloglu Handels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Halbtagskraft für Büromanagement (m/w/d) in Gärtringen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Halbtagskraft im Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ciloglu-Gruppe und ihre Produkte. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Halbtagskraft für Büromanagement (m/w/d) in Gärtringen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen du im Büromanagement hast und wie du mit MS Office umgehst. Wir suchen nach einem Organisationstalent, also bring das auch klar rüber!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ciloglu Handels vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Halbtagskraft für Büromanagement übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Korrespondenz einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨MS Office beherrschen
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Excel oder Word effektiv genutzt hast. Das wird dir helfen, kompetent zu wirken.
✨Freundliches Auftreten
Denke daran, dass du auch als Empfangskraft agieren wirst. Übe ein freundliches und offenes Auftreten, denn das ist entscheidend für den ersten Eindruck. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können Wunder wirken!
✨Fragen vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, die dir geboten werden.