Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Dokumentation für Kundenkonten und sorge für deren Integrität und Sicherheit.
- Unternehmen: Eine angesehene Bank mit einem starken Fokus auf Compliance und Teamarbeit.
- Vorteile: 25/30 Urlaubstage, monatliches Mittagessen-Zuschuss und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bankenwelt mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Recht und 2-5 Jahre Erfahrung im Compliance-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Compliance Administration Officer- central file
Reporting to the Head of Compliance Administration, the Compliance Administration Officer ensures the integrity, security, completeness and traceability of the Bank's centralized client data and documentation.
In this role, you will be responsible for coordinating all aspects of end-to-end account documentation management, including client onboarding, account maintenance, account closure, and other account-related services.
The role involves close collaboration with the Account Opening & Review, Client Coverage, Legal, and IT departments, ensuring documentary quality and consistent process alignment across the Bank.
Key responsibilities
Support end-to-end account documentation for client data and bank documentation, including client onboarding, account mutation/maintenance, account closure.
Scan and index documents into the centralized repository (GED system), including but not limited to KYC, CDD documents, screening evidence, questionnaires, source-of-wealth/economic information, and management of hold mail.
Ensure completeness and validity of CRS/FATCA tax documentation and self-certification forms, in line with regulatory requirements.
Validate e-banking access requests, credit card applications, and related fee exceptions in accordance with internal policies and control standards, and process credit card requests via the Bank's dedicated internal application.
Ensure documentation conforms to the Bank's legal guidelines and policies and standards, including risk mitigation through adherence to the control framework.
Profile
Education: Bachelor's degree in law; AML/CAMS certification, or equivalent professional qualification is a plus.
Experience: A minimum of 2 to 5 years' experience within a private bank or regulated financial institution, ideally in a Compliance, AML/KYC or Central File/Documentation function.
Legal background is a plus.
Regulatory knowledge: Solid understanding of AML/CFT fundamentals, GDPR, Swiss banking secrecy, and document retention obligations, along with familiarity with Swiss regulatory framework (AMLA, CDB20 etc.) and expectations.
Prior experience with, or a strong understanding of, Swiss regulatory requirements relating to corporate account documentation would be an advantage.
Technical skills: GED tools, document imaging/scanning, Excel (advanced), Familiarity with data analysis or reporting tools (e. g.
Excel VBA, Power BI) is a plus.
Soft skills: High attention to detail and strong organizational skills; discretion and respect for confidentiality; analytical mindset with the ability to prioritize under pressure and manage high volumes of documentation within tight deadlines; proactive and autonomous, with a strong sense of ownership; team-oriented with clear and effective communication skills.
Languages: English and/or French, Russian, any additional language being a plus.
Benefits
25/30 holiday days a year Monthly lunch allowance Dedicated training allowance
Attractive pension plan
Dynamic work environment
Place of work
Geneva
Valid working permit for Switzerland
Immediate availability preferred jide7206a0a jit0833a jiy26a
Compliance Administration Officer- central file Arbeitgeber: CIM BANQUE SA
CIM BANQUE SA bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vielfalt und einem starken Engagement für Compliance, was es zu einem idealen Ort macht, um Ihre Karriere im Bereich Risikomanagement und Compliance voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compliance Administration Officer- central file erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von CIM BANQUE SA treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei CIM BANQUE SA verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei CIM BANQUE SA bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei CIM BANQUE SA zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei CIM BANQUE SA den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Administration Officer- central file mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für CIM BANQUE SA wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei CIM BANQUE SA interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von CIM BANQUE SA oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIM BANQUE SA vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
