Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und sichere wichtige Kundendaten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovative Bank mit Fokus auf Compliance und Teamarbeit.
- Vorteile: 25/30 Urlaubstage, Essenszulage und attraktiver Pensionsplan.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld in Genf mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Compliance und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor in Compliance oder Finanzen, 2-5 Jahre Erfahrung in der Bank-Compliance.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Mitarbeiter der Zentralen Ablage in der Compliance-Administrationsabteilung gewährleistet die Integrität, Sicherheit, Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit der zentralisierten Kundendaten und -dokumente wie Bankunterlagen, KYC und unterstützende Dokumentation. Der Mitarbeiter arbeitet eng mit den AML/KYC-Teams, der Rechtsabteilung, IT/Sicherheit und den Geschäftseinheiten zusammen, um die Dokumentenqualität und Prozessausrichtung sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Empfang, Klassifizierung, Registrierung und Indexierung von Kunden- und Bankdokumenten (KYC, CDD-Dokumente, Screening-Nachweise, Fragebögen, Herkunft des Vermögens/Ökonomie und Verwaltung von Haltepost).
- Sicherstellung der Erfassung von Änderungen bei Direktoren, Zeichnungsberechtigten, Adressen sowie Pflege des GED-Systems, Digitalisierung von Dokumenten, Sicherstellung der Bildqualität.
- Hinzufügen und Aktualisieren von Vollmachten und verschiedenen Bankformularen.
- Validierung von E-Banking / Kreditkarten / besonderen Gebühren.
- Verwaltung der Tresore (Kundenbesuche).
- Kontrolle der Unterschriften der Kunden.
- Überprüfung der Dossier-Vollständigkeit anhand von KYC/CDD-Checklisten und internen Richtlinien; Eskalation fehlender Elemente und Überwachung der Nachbesserung.
- Pflege aktueller Informationen in unserem internen IT-Tool bezüglich verschiedener Handelsregister.
- Bearbeitung von Anträgen für Kreditkarten in der entsprechenden App.
- Aktualisierung und Erstellung von Verfahren, Playbooks und Betriebsmodi für die Aktenverwaltung; Beitrag zu Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen.
- Bereitstellung von Anleitung und Schulungen für Nutzer zu Dokumenteneinreichungsstandards und Best Practices zur Vertraulichkeit.
- Regelmäßige Überprüfung von doppelten Einträgen im System.
Profil:
- Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Compliance, Recht oder Finanzen, CAS in Compliance von Vorteil.
- Erfahrung: Mindestens 2–5 Jahre in der Bank-Compliance, AML/KYC-Operationen oder Dokumentenmanagement in einem regulierten Finanzumfeld.
- Regulatorisches Wissen: Grundlagen zu AML/CFT, DSGVO, Bankgeheimnis, Aufbewahrungspflichten und Vertrautheit mit den Erwartungen der Aufsichtsbehörden (FINMA, CDB etc.).
- Technische Fähigkeiten: GED-Tools, Dokumentenabbildung/Scannen, Excel (fortgeschritten), Vertrautheit mit Screening-/Transaktionsüberwachungssystemen ist definitiv ein Plus.
- Soziale Kompetenzen: Hohe Detailgenauigkeit, starke Organisationsfähigkeiten, Diskretion und Respekt für Vertraulichkeit, analytische Denkweise, Priorisierungsfähigkeit, Teamarbeit und klare Kommunikation.
- Sprachen: Französisch und/oder Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
Leistungen:
- 25/30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatliche Essenszulage
- Ausbildungszulage
- Attraktiver Pensionsplan
- Dynamisches Arbeitsumfeld
Arbeitsort: Genf
Gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz. Bevorzugt sofortige Verfügbarkeit.
Mitarbeiter Zentrale Ablage Arbeitgeber: CIM BANQUE SA
Als Mitarbeiter der Zentralen Ablage in Genf profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Wert auf Integrität und Teamarbeit legt. Unser Unternehmen bietet nicht nur attraktive Leistungen wie 25/30 Urlaubstage, eine monatliche Essenszulage und einen attraktiven Pensionsplan, sondern fördert auch Ihre berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, in einem regulierten Finanzumfeld zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung von Prozessen und Dokumentenmanagement beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Zentrale Ablage erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von CIM BANQUE SA treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei CIM BANQUE SA verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei CIM BANQUE SA bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei CIM BANQUE SA zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei CIM BANQUE SA den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Zentrale Ablage mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für CIM BANQUE SA wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei CIM BANQUE SA interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von CIM BANQUE SA oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIM BANQUE SA vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
