Sachbearbeiter vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

**Sachbearbeiter vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)** 🕒 **Teilzeit ca. 20 Std.** | 📍 **Standort: Bavaria Film Studios (München)** | 🚀 **Start: ab sofort** **Werde Teil der Filmbranche – und bring Ordnung ins kreative Chaos 🎬** Seit über 45 Jahren sorgt **CINE-MOBIL** dafür, dass Kamera, Licht und Bühne genau dort stehen, wo Geschichten lebendig werden – für Kinofilme, Serien, Dokumentationen und Shows im In- und Ausland. Wir liefern die Technik und halten Produktionen am Laufen. Damit auch hinter den Kulissen alles rundläuft, suchen wir Verstärkung für unser Backoffice und die vorbereitende Buchhaltung. **Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Zahlen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Dann könnten wir gut zusammenpassen.** **Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns** Dein Schwerpunkt liegt in der **vorbereitenden Buchhaltung**. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team und der Buchhaltung zusammen und sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind. - **Eingangsrechnungen:** Du prüfst, erfasst und kontierst eingehende Rechnungen und klärst bei Unstimmigkeiten die offenen Punkte. - **Ausgangsrechnungen:** Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und Auftragserfassung und behältst die dazugehörigen Unterlagen im Blick. - **Offene Posten & Mahnwesen:** Du überwachst offene Forderungen, erstellst und versendest Mahnungen und kümmerst dich um die dazugehörige Korrespondenz. - **Belege & Buchhaltungsunterlagen:** Du sorgst dafür, dass buchhaltungsrelevante Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und ordentlich abgelegt bzw. für die weitere Bearbeitung vorbereitet sind. - **Reise- und Sachkosten:** Du unterstützt bei Reisekosten, Reisebuchungen sowie bedarfsbezogenen Schadens- und Versicherungsvorgängen in vertretungsweise. - **Backoffice & Kommunikation:** Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Kunden und Dienstleister bei kaufmännischen Rückfragen und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben. **Keine Sorge:** Du musst nicht vom ersten Tag an jeden unserer internen Abläufe kennen. Du erhältst eine strukturierte und intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team. **Das bringst du mit** Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du **sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte\*r oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil - Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel - Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist ein Plus – aber kein Muss - Freundliche und verbindliche Kommunikation, schriftlich wie telefonisch - Sehr gute Deutschkenntnisse - Und ganz wichtig: **Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hinter den Kulissen einmal etwas lebhafter wird.** **Was wir dir bieten** Bei uns bekommst du nicht nur einen Schreibtisch, sondern einen Arbeitsplatz **mitten in der Filmbranche** – in einem erfahrenen Team und einem Umfeld, in dem hinter den Kulissen täglich spannende Produktionen entstehen. - **Flexibilität:** Gleitzeit für eine bessere Work-Life-Balance - **Erholung:** 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - **Mobilität:** Fahrtkostenzuschuss, JobRad - **Zukunftssicherheit:** Zuschüsse zur Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen - **Weiterentwicklung:** Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum IHK-Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter - **Mitarbeitervorteile:** Wellpass, Corporate Benefits - **Arbeitsumfeld:** Modernes, klimatisiertes Büro direkt auf dem Gelände der Bavaria Film Studios - **Branche:** Ein Arbeitsplatz dort, wo Film- und Fernsehproduktionen entstehen – statt klassischer Büroalltag irgendwo im Gewerbegebiet **Noch unsicher?** Vielleicht erfüllst du nicht jeden einzelnen Punkt unserer Wunschliste. **Bewirb dich trotzdem.** Uns ist wichtig, dass du zuverlässig und sorgfältig arbeitest, ein gutes Gespür für Zahlen mitbringst und Lust hast, dich weiterzuentwickeln. Den Rest zeigen wir dir. Bei uns bist du **nicht einfach nur Sachbearbeiter\*in**, sondern ein fester Teil eines engagierten und erfahrenen Teams – mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten. **Klingt gut? Dann freuen wir uns auf dich!** Schick uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive **Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin** an: [**personalbetreuung@cine-mobil.de**](https://mailto:personalbetreuung@cine-mobil.de) **Dein Ansprechpartner:** Benedikt Kruis ☎ 089 / 999 819 14