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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office and manage front desk operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at Cinemo, where your contributions matter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time hours, great office culture, and a chance to grow.
- Warum dieser Job: Make a positive impact while welcoming guests and supporting your team.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is a must for this multicultural environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Cinemo sucht einen zuverlässigen und selbstmotivierten Verwaltungsassistenten, um unser Front Office Team zu verstärken. Dies ist eine Teilzeitstelle vor Ort, und die Anwesenheit im Büro an Montagen und Freitagen ist unerlässlich. Wir suchen einen gut organisierten und serviceorientierten Fachmann, der in einem dynamischen Umfeld gedeiht und positiv zur Bürokultur beiträgt.
In dieser Rolle werden Sie:
- Kunden, Besucher und Gäste willkommen heißen und betreuen sowie die Front-Desk-Operationen verwalten
- Post, Lieferungen, Versand und das Management von Büromaterialien bearbeiten
- Aktivitäten des Facility Managements koordinieren und mit externen Dienstleistern und Lieferanten kommunizieren
- Geschäftsreisen für Mitarbeiter und Bewerber organisieren
- HR bei Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter unterstützen
- Interne Veranstaltungen und Büroinitiativen planen und koordinieren
Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:
- Ausbildung im Bereich Gastgewerbe, Betriebswirtschaft oder einem verwandten kaufmännischen Bereich
- Vorherige Erfahrung in einer administrativen oder bürogestützten Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Aufmerksamkeit für Details und Serviceorientierung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Begeisterung für die Arbeit in einem multikulturellen Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Administrative Assistant - part-time (f/m/d) Arbeitgeber: Cinemo GmbH
Kontaktperson:
Cinemo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant - part-time (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, schau dir die Cinemo-Website an und bewirb dich direkt dort. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Cinemo und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kundenservice einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Cinemo arbeitet oder dort gearbeitet hat – persönliche Empfehlungen können Gold wert sein!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Fähigkeiten im Gespräch hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant - part-time (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du zuverlässig bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cinemo GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Cinemo und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Administrative Assistant passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Übe, wie du in verschiedenen Situationen freundlich und professionell auftrittst, um deine Serviceorientierung zu zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Zeige deine Multikulturalität
Da Cinemo ein multikulturelles Umfeld schätzt, bringe deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen zur Sprache. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und wie diese dir helfen, in einem internationalen Team zu arbeiten.