Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und sorge für effiziente Ressourcennutzung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Schweizerische Entwicklungszusammenarbeit mit einem Fokus auf humanitäre Hilfe.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Einsätze und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Teilnahme an Feldmissionen und Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der humanitären Hilfe und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung, idealerweise im humanitären Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Leiter der Finanzen, Personal und Verwaltung (CFPA) stellt sicher, dass Manager und ihre Teams ihre Aufgaben effizient und effektiv ausführen können. Er/Sie überwacht das reibungslose Funktionieren der Vertretung und leitet alle Prozesse im Bereich Humanressourcen. Er/Sie unterstützt den Leiter der Zusammenarbeit / Leiter des humanitären Büros dabei, sicherzustellen, dass Ressourcen transparent, wirtschaftlich und gemäß den organisatorischen Anforderungen verwendet werden. Der CFPA ist verantwortlich für wichtige Dienstleistungen wie Projektzyklusmanagement (PCM), das interne Kontrollsystem (ICS) und das Management der Büroressourcen. Er/Sie setzt die definierte Strategie um und übernimmt wesentliche operative Aufgaben. Der CFPA ist normalerweise Mitglied sowohl des Führungsteams als auch des Sicherheitsmanagementteams (SMT).
Aufgaben
Im Rahmen eines Schweizer Kooperationsbüros / humanitären Büros bestehen Ihre Hauptverantwortlichkeiten möglicherweise aus:
- Management: Leitung des Teams in Übereinstimmung mit strategischen Prioritäten und Sicherstellung einer effektiven Ressourcennutzung. Definition von Rollen, Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung und Förderung starker Kommunikation und Teamarbeit. Pflege produktiver Beziehungen zu Behörden und Partnern.
- Finanzmanagement: Überwachung von Budgetierung, Cash- und Finanzplanung sowie Sicherstellung genauer SAP/Esprit-Daten und fristgerechter finanzieller Abschlüsse. Unterstützung von Audits und Stärkung der Kontrollinstrumente. Integration finanzieller Erkenntnisse in Berichterstattung und Management von Einschränkungen im Zusammenhang mit finanziellen Sanktionen.
- Verwaltung und Logistik: Sicherstellung robuster interner Kontrollen und Verbesserung administrativer Werkzeuge und Prozesse. Überwachung von Archivierung, Vermögenswerten, Beständen und Gebäudeverwaltung mit IT- und Logistikpartnern. Aufrechterhaltung der Notfallbereitschaft und Koordination der Bedürfnisse von Anlagen und Infrastruktur.
- Projektzyklusmanagement: Überprüfung und Genehmigung von Budgets und Konten, Sicherstellung der Einhaltung der SDC-Standards. Bewertung finanzieller und operationeller Risiken, Analyse von Berichten und Überwachung von Projekten. Unterstützung bei Beschaffung, Vertragsmanagement, institutionellen Bewertungen, Entwicklung von Vorschlägen und abschließender Berichterstattung.
- HR-Management: Agieren als HR-Ansprechpartner und Sicherstellung reibungsloser HR-Workflows. Koordination von Mitarbeiterschulungen, Unterstützung bei Rekrutierung und Beschäftigungsbedingungen sowie Pflege lokaler Mitarbeiterverwaltungsrahmen. Beratung von Vorgesetzten und Koordination des MbO-Prozesses.
- Unterstützung für Partner: Bereitstellung von Schulungen und Anleitungen für Partner in den Bereichen Finanzen, HR, Verwaltung, ICS und PCM. Unterstützung von Auditprozessen und Überwachung der Umsetzung von Empfehlungen. Stärkung der Systeme der Partner zur Einhaltung und effektiven Durchführung.
Beispiele für aktuelle Einsätze
- CFPA im Schweizer Kooperationsbüro in Juba, Südsudan
- Administrator im humanitären Büro in Bangui, Zentralafrikanische Republik
Fähigkeiten und Anforderungen
- 5 Jahre Berufserfahrung, von denen mindestens zwei idealerweise im Ausland im humanitären Kontext waren.
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von SDC-Betriebsinstrumenten, insbesondere PCM, finanzielles, administratives und logistisches Management, Budgetmanagement-Tools.
- Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv innerhalb eines multidisziplinären Teams in komplexen und dynamischen Umgebungen zu arbeiten.
- Politisches und diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Parteien und Interessengruppen sowie idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multilateralen Organisationen, der Zivilgesellschaft und Behörden.
Qualifikationen
- Universitätsabschluss oder gleichwertige berufliche Ausbildung in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
Wenn Sie an der Teilnahme an SHA-Feldmissionen interessiert sind, konsultieren Sie bitte die und senden Sie diesen Lebenslauf zusammen mit einem Motivationsschreiben, in dem die Kompetenzen aufgeführt sind, die Sie in die SHA-Spezialistengruppen Ihrer Wahl einbringen, an:
SDC – Humanitarian Aid Department and SHA
SHA Personnel Division
Frau Selina Lüthi
Chief of Finance, Personnel and Administration / Administrator Arbeitgeber: cinfo
cinfo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert cinfo nicht nur das individuelle Wachstum, sondern auch die Zusammenarbeit in einem engagierten Team. Der Standort in Bern bietet zudem eine attraktive Umgebung mit Home-Office-Optionen, was die Work-Life-Balance zusätzlich verbessert.
