Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die strategische Leitung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovative Stiftung, die Lösungen für aktuelle Herausforderungen entwickelt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro im Herzen von Bern und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Reporting to the Head of Strategy, your tasks include:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den Direktor und den Head of Strategy bereitstellen
- Agenden, Briefing-Dokumente, Protokolle und Nachverfolgungsmaßnahmen für Vorstand, Beratungsausschuss und interne Meetings vorbereiten
- Interne und externe Meetings, Workshops, Retreats und Veranstaltungen koordinieren und organisieren, einschließlich Logistik und Dokumentation
- Als Koordinations- und Kontaktstelle für den Beratungsausschuss fungieren und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Einheiten unterstützen
- Die Planung und Nachverfolgung strategischer und operativer Initiativen unterstützen
- Bei Berichten, Präsentationen und interner Kommunikation zu Themen der Direktion und Strategie helfen
- Strukturierte Dokumentation sicherstellen und betriebliche Werkzeuge (z.B. Asana, SharePoint) pflegen
Ihr Profil
Der erfolgreiche Kandidat ist ein vertrauenswürdiger und serviceorientierter Fachmann, der Zuverlässigkeit, Diskretion und ein starkes Verantwortungsbewusstsein in seine Arbeit einbringt. Er kombiniert strategisches Denken mit praktischer operativer Exzellenz und ist stolz darauf, Klarheit, Struktur und gut funktionierende Prozesse zu schaffen. Mit starken organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten navigiert er in komplexen institutionellen Umfeldern mit Reife, Flexibilität und Ruhe, selbst unter Druck. Seine interkulturelle Sensibilität und Erfahrung in der Zusammenarbeit in verschiedenen internationalen Kontexten prägen eine durchdachte, kollaborative und respektvolle Arbeitsweise.
Das Profil wird durch folgende Qualifikationen und Erfahrungen ergänzt:
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung von 5 Jahren oder mehr in der Unterstützung von Führungskräften in ähnlichen Rollen im Schweizer Kontext
- Kenntnisse in digitalen Kollaborationstools (z.B. MS Teams, SharePoint, Asana, Miro)
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich). Kenntnisse in Französisch oder Spanisch sind ein bedeutender Vorteil
Was wir bieten
- Integration in eine Institution, die innovative Lösungen für die drängenden Herausforderungen unserer Zeit entwickelt, testet und anwendet
- Arbeiten in einem interkulturellen, multidisziplinären und hochgradig stimulierenden Umfeld
- Anstellung innerhalb einer Stiftung mit Gehaltsniveaus, die den Standards der Universität Bern entsprechen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt von Bern
- Attraktive Beschäftigungsbedingungen – einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Eva Ludi. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in Englisch ein, einschließlich eines Lebenslaufs und eines Anschreibens (max. 1 Seite) über unser Online-Portal bis zum 3. Juni 2026.
Vielen Dank für Ihr Interesse, und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Wyss Academy for Nature schätzt Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, die die erforderlichen Kriterien erfüllen. Bewerbungen, die über Personalvermittlungsagenturen eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Executive Assistant Arbeitgeber: cinfo
Die Wyss Academy for Nature ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem interkulturellen und multidisziplinären Umfeld zu arbeiten, das innovative Lösungen für drängende Herausforderungen entwickelt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Berner Altstadt fördert die Akademie eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt.
