Project Manager - TIC Energy Monitoring Platform

Projekt Governance, Planung und Durchführung

Überwachung der Planung, Ausführung und erfolgreichen Abschluss des 11-monatigen Projekts (Februar–Dezember 2026), Verwaltung aller Phasen von der Rekrutierung und Anforderungsdefinition bis zur Lieferung wichtiger Meilensteine. Anwendung geeigneter Projektmanagementmethoden (Agil/Wasserfall) gemäß den TIC-Richtlinien und in Abstimmung mit dem unterstützenden PMO. Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Umweltzielen von MSF, den Standards für betriebliche Effizienz und den Verantwortungsrahmen während des gesamten Projektlebenszyklus. Verwaltung des Budgets des Inkubatorprojekts, Gewährleistung finanzieller Transparenz, Kostenwirksamkeit, Wert für Geld und Einhaltung der Berichtspflichten für TIC und PMO. Identifizierung, Bewertung und Minderung von Projektrisiken, einschließlich Herausforderungen im Zusammenhang mit heterogenen Sensordaten, begrenztem Fachwissen im Energiebereich und Verfügbarkeit von Feldpersonal.

Unterstützung des Sponsors bei der Governance des Projekts durch Vorbereitung von Dokumenten für den Lenkungsausschuss, Protokollierung wichtiger Maßnahmen, Entscheidungen und Minderung.

Teamführung und Stakeholder-Koordination

Rekrutierung, Einarbeitung und Leitung eines leistungsstarken, multidisziplinären Projektteams, Gewährleistung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und effektiver Zusammenarbeit. Bereitstellung fortlaufender Schulungen, Leistungsfeedback und Bewertungen zur Unterstützung der Team-Effektivität und -Lieferung. Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern, einschließlich des sponsorenden OC (OCG), des unterstützenden OC (OCB) und anderer operativer Zentren von MSF (OCP, OCBA, WaCA, Ubuntu). Koordination mit Teams, die verwandte Initiativen verwalten (z. B. TrackMyFleet und Messung des CO2-Fußabdrucks), um Synergien, Dateninteroperabilität und strategische Ausrichtung sicherzustellen.

Technisches Design und Systemimplementierung

Leitung des Designs und der Einführung von Richtlinien und Protokollen zur Installation von Energiesensoren, Gewährleistung der Konsistenz über Missionen hinweg. Überwachung des Upgrades der OCB-Telemetrieplattform zur Unterstützung mehrerer Sensormarken, manueller Dateneingabe und Integration mit Solarsystemen. Koordination der Entwicklung eines zentralen Energiespeichers, der Kennzahlen wie Kraftstoffverbrauch, Solarproduktion und Stromverbrauch aus dem Netz konsolidiert. Aufsicht über die Entwicklung von Power BI-Dashboards zur Visualisierung von Energieleistungsindikatoren und zur Ermöglichung datengestützter Entscheidungsfindung. Überwachung der Entwicklung benutzerfreundlicher Schnittstellen, die es dem Feldpersonal ermöglichen, Sensoren zu registrieren und Daten manuell einzugeben, wo Automatisierung nicht möglich ist.

Pilotierung, Annahme und Skalierung

Verwaltung von Pilotimplementierungen in zwei Missionen, einschließlich der Bereitstellung intelligenter Energiemessgeräte und der Validierung der Systemeffektivität. Aktive Unterstützung der Benutzeranmeldung, Schulung und Annahme von Self-Service-Analysen, um sicherzustellen, dass die Tools für nicht-technisches Personal zugänglich und nutzbar sind. Förderung von Maßnahmen zur Energieeinsparung durch Sensibilisierungsmaterialien, Webinare und Schulungen. Sicherstellung der Skalierbarkeit und Zugänglichkeit des Smart Energy Monitoring-Systems über alle operativen Zentren hinaus nach Abschluss des Projekts. Verwaltung des Budgets des Inkubators, Gewährleistung finanzieller Transparenz und Kostenwirksamkeit. Durchführung von Kostenanalysen zur Identifizierung kosteneffektiver Software, Hersteller und Strategien für das IT-Lizenzmanagement.

Ihr Profil

Bildung: Fortgeschrittene Ausbildung im Projektmanagement, idealerweise mit Orientierung an IT-Infrastruktur und/oder Informationssystemen oder fortgeschrittene Ausbildung in IT/Informationssystemen oder einem verwandten Bereich mit langjähriger Erfahrung im Projektmanagement sowie einer Projektmanagement-Zertifizierung (PMP, Prince2, Hermes) oder einem anerkannten Projektmanagement-Lehrplan.

Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projekt- oder Produktmanager im IT-Bereich. Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer Teams und der Implementierung von IT-Infrastrukturen vor Ort ist ein starkes Asset. Erfahrung in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit verschiedenen humanitären Akteuren. Erfahrung bei MSF ist erforderlich.

Sprachen: Fließende Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind erforderlich. Starke organisatorische, planende und ausführende Fähigkeiten. Champion der Fachexperten: Ermächtigt Experten, Lösungen zu entwerfen, während er Einschränkungen verwaltet und sicherstellt, dass die besten technischen Entscheidungen getroffen werden.

Persönliche Fähigkeiten/Eigenschaften: Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu leiten und mit Feldpersonal zu koordinieren. Empathie-getriebenes Leadership: Nutzt emotionale Intelligenz, um Burnout frühzeitig zu erkennen und Konflikte zu lösen, und fördert eine Kultur psychologischer Sicherheit. Facilitative Denkweise: Priorisiert die Lösungsfindung über Statusberichte, sorgt dafür, dass leise Stimmen gehört werden und der Austausch produktiv bleibt. Politische Klugheit & Navigation: Navigiert durch organisatorische Politik, um Konsens über Silos hinweg aufzubauen und Probleme mit wichtigen Einflussnehmern vor offiziellen Meetings zu lösen. Beseitigung von Hindernissen: Handelt als schützender Schild, entfernt proaktiv organisatorische Blockaden, um das Team auf die Lieferung zu konzentrieren.

Beschäftigungsbedingungen: Teilzeitstelle 60% (24h/Woche). Bruttomonatsgehalt (für 60%): von CHF 5'533.- bis CHF 6'311.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und der internen Gehaltsstruktur). Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, prorate temporis, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen. Pensionskasse: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen. Umzugspaket, wenn Sie aus einem anderen Land in die Schweiz ziehen.

So bewerben Sie sich: Kandidaten sind eingeladen, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, wobei diese Richtlinien zu beachten sind: Dokumente müssen entweder in Englisch oder Französisch eingereicht werden. Die Bewerbungsfrist endet am 1. März 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Bitte beachten Sie, dass wir die Dienste von Rekrutierungs- oder Vermittlungsagenturen nicht in Anspruch nehmen möchten.