Finance Manager

Job Purpose
Proaktive finanzielle Führung für das Geschäft in Deutschland durch die Entwicklung analytischer und finanzieller Einblicke für alle wichtigen kurz- und langfristigen Entscheidungen. Initiierung von Kontrollen und Maßnahmen, die die finanzielle Gesundheit von Cipla stärken.

Key Accountabilities

• Sales controlling / GTN
  Entwicklung verschiedener Preis-/Volumen-/Verkaufsszenarien in enger Zusammenarbeit mit der Tender-Abteilung.
• Überwachung der Rechnungen der Krankenkassen.
• Realisierung und Implementierung eines G2N-Modells in Deutschland.
• Überprüfung von Kundenverträgen und Festlegung von Kreditlimits und -bedingungen in Absprache mit dem Vertragsteam.
• Verfolgung der Forderungen mit rechtzeitigen Erinnerungen, um einen gesunden Cashflow für das Unternehmen sicherzustellen.
• Abschluss der Finanzbücher gemäß dem Unternehmenszeitplan.
• Implementierung der Kreditkontrolle gemäß der Kreditrichtlinie.
• Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses der Prüfungsunterlagen.
• Aufrechterhaltung der täglichen Verkaufsforderungen (DSO) und der Verkaufsqualität auf festgelegten Niveaus.

• Accounts Receivable (AR) / Accounts Payable (AP) Prozess
  Überprüfung und Genehmigung der Lieferantenrechnungen.
• Sicherstellung, dass AP ordnungsgemäß im AP-Hauptbuch erfasst wird.
• Verwaltung der Firmenkarte und des Ausgabenmanagements.
• Koordination mit den Drittanbietern für Rechnungsstellung und AR.
• Überprüfung der Bankkonten auf Produktumsätze und andere betriebliche Einzahlungen zur Buchung.
• Verantwortung für die Festlegung interner und externer Finanzrichtlinien wie DSO und externe Limits und Bedingungen für Kunden in Abstimmung mit dem Vertragsteam.
• Abstimmung der AP-Zahlungen mit den Barauszahlungen.
• Bearbeitung von Anfragen von Anbietern und Beratern.

• Business Partnering
  Effektive Partnerschaft mit Unternehmen, um nachhaltiges und profitables Wachstum zu gewährleisten.
• Förderung des nachhaltigen zukünftigen Geschäftswachstums durch Fokussierung auf die Qualität des Umsatzes und das Verständnis der Wachstumsfaktoren.
• Analyse und Förderung wettbewerbsfähiger Einblicke, die zu marktübertreffendem Wachstum führen.
• Steuerung der Effizienz und Kontrolle der Ausgaben.
• Bewertung und Förderung potenzieller M&A-, In-Licensing-Deals usw., die den strategischen Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.
• Zusammenarbeit mit der Lieferkette zur Optimierung der Bestandsniveaus und des Working Capitals.
• Vorbereitung von LBE und zeitnahe Kommunikation der überarbeiteten Ziele an das Management.

• Entwicklung von Systemen zur Förderung des Wachstums
  Implementierung von Banksystemen.
• Einrichtung eines Backoffice-Teams für AP-/AR-Aktivitäten.
• Initiierung von Gesprächen mit dem IT-Team für Systeme.
• Bereitstellung von Geschäftseinblicken für CM & Business und Unterstützung bei informierten Entscheidungen zur Erzielung von langfristigem, nachhaltigem und profitablem Wachstum.
• Entwicklung des Geschäftsverständnisses zur Unterstützung der Formulierung des strategischen Wachstumsplans und Bereitstellung von Geschäftsinformationen und Einblicken zur Förderung des Wachstums und zur Verbesserung der Rentabilität.
• Überwachung und Diskussion von Details zu LBE, MOR, Division Flash und Marketingausgaben.
• Vorschlag zur Rationalisierung des Sortiments zur Reduzierung unprofitabler SKUs und zur Sicherstellung der Komplexitätsreduzierung.
• Durchführung monatlicher Marktbesuche zur Beurteilung der Wettbewerbsleistung und zur Marktanalyse.

• Vereinfachung & Kontrollen
  Förderung der Vereinfachung von Geschäftsprozessen (einschließlich Automatisierung) und Implementierung besserer Kontrollen, um sicherzustellen, dass Geschäfte in einer vereinfachten und konformen Umgebung abgewickelt werden.
• Förderung der Automatisierung von Berichten zur Reduzierung manueller Prozesse und Zeitersparnis.
• Identifizierung und Umsetzung von Bereichen zur Vereinfachung von Prozessen zur Verbesserung der Handlungsbereitschaft.
• Partnerschaft mit Beratern/Auditoren zur Förderung verschiedener Geschäftsprozessverbesserungen/Audits – sicherstellen, dass sie relevant und durchsetzbar sind.
• Sicherstellung, dass alle bestehenden SOPs und Befugnisse eingehalten werden – jede Abweichung wird ordnungsgemäß bewertet und es werden Korrekturmaßnahmen ergriffen.

Bildungsqualifikationen
Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt auf Finanzen, Controlling oder Buchhaltung.

Relevante Erfahrung
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung nach der Qualifikation. Analytische und Datenanalysetools, Entscheidungsfindungsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details sowie Vorschläge kreativer Lösungen. Starke nachgewiesene Fähigkeit zur Geschäftspartnerschaft mit der Reife und dem Bewusstsein, ein Gleichgewicht zwischen Unterstützung und Herausforderung des Unternehmens zu finden. Ergebnisorientierte Person mit starker Arbeitsmoral und positiver „Can-Do“-Einstellung. Erste Erfahrungen im deutschen Gesundheitsmarkt/Tender-Markt wünschenswert. Fließend in Deutsch und Englisch.