HR & Office Manager

Die Mission

Der HR- und Office-Manager spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur und der Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe. Diese Position kombiniert Funktionen im Personalwesen mit Büroverwaltung, um die Mitarbeiter zu unterstützen und ein effizientes, gut organisiertes Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten. Sie arbeiten direkt mit dem Management-Team (CEO und Direktoren).

Zeitrahmen

Diese Stelle ist fortlaufend ausgeschrieben, bis der richtige Kandidat gefunden wurde. Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich bitte so schnell wie möglich!

Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben

• Personalwesen:
  • Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung, Leistungsmanagement und Offboarding.
  • Führung von Mitarbeiterakten und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien.
  • Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Leistungen sowie Abwesenheits- und Anwesenheitsverfolgung (verwaltet in Personio).
  • Unterstützung von Initiativen zur Mitarbeiterwohlfahrt, Personalentwicklung und Schulungsprogrammen.
  • Hilfe bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien.
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen.
  • Unterstützung der (finanziellen) Verwaltung, wo nötig.
  • Verwaltung des Wet Verbetering Poortwachter (Gesetz über die Verbesserung des Gatekeepers) und der RI&E (Risiko-Inventarisierung und -Evaluierung).
• Büroverwaltung:
  • Überwachung der täglichen Büroabläufe, einschließlich Versorgung mit Büromaterialien und Lebensmitteln, begrenzte Geräte- und Facility-Management sowie Sicherheitsverfahren im Büro.
  • Pflege von Beziehungen zu Anbietern, Dienstleistern und Vermietern.
  • Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Teambesprechungen.
  • Direkte Unterstützung des Management-Teams bei der Koordination von Teammeetings und Veranstaltungen.
  • Sicherstellung eines einladenden und sauberen Büroambientes.

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung im Personalwesen und in der Büroverwaltung oder verwandten Bereichen (mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung).
• Gute Kenntnisse in Niederländisch und Englisch sind erforderlich, um die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Dienstleistern und niederländischen Institutionen zu erleichtern.
• Starkes Wissen über niederländische Arbeitsgesetze und HR-Best-Practices sowie Erfahrung mit internationalen Fällen (IND, hochqualifizierte Migranten, Visa, 30%-Regelung).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Problemlösungsmentalität, Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Informationen umzugehen.
• Empathisch und ansprechbar mit Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
• Proaktiv und anpassungsfähig an sich ändernde Prioritäten, mit einer serviceorientierten Arbeitsweise.

Warum wir?

Für diese Rolle bieten wir einen anfänglichen Vertrag von 1 Jahr für 32 bis 40 Stunden pro Woche. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges monatliches Bruttogehalt von 3.405 € – 4.490 € (Vollzeitbasis ohne Urlaubsgeld), abhängig von Ihrem Erfahrungsgrad und Ihrer Expertise. Wir bieten eine unglaubliche Gelegenheit für eine leidenschaftliche Person, die kontinuierlich lernen und Verantwortung innerhalb eines talentierten Teams übernehmen möchte. Wir bieten auch einen Pensionsplan, alle zwei Wochen Bürogetränke und vierteljährliche Teamausflüge (die Sie organisieren werden). Es wird erwartet, dass Sie von Montag bis Donnerstag aus unserem Büro arbeiten; gelegentliches Arbeiten im Homeoffice kann besprochen werden, aber insbesondere für diese Rolle ist Ihre Anwesenheit entscheidend!

Schließen Sie sich uns an

Wenn Sie motiviert sind, zu einem globalen Team beizutragen, das den Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft beschleunigt, und Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen haben, die wir suchen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Circle Economy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen und ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung.

Um sich zu bewerben, antworten Sie bitte mit Ihrem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben und entfernen Sie Fotos, um die Wahrscheinlichkeit unbewusster Vorurteile weiter zu verringern.

Über uns

Bei Circle Economy arbeiten wir auf eine Wirtschaft hin, die sicherstellt, dass der Planet und alle Menschen gedeihen können. Wir sind eine globale Impact-Organisation mit einem internationalen Team leidenschaftlicher Experten mit Sitz in Amsterdam. Wir befähigen Branchen, Städte und Nationen mit praktischen und skalierbaren Lösungen, um die Kreislaufwirtschaft in die Tat umzusetzen. Das Team führt länderübergreifende und sektorübergreifende Forschungen durch und übersetzt wichtige Erkenntnisse in Lösungen, die Wirkung zeigen. Durch Kapazitätsentwicklung und Schulung vermitteln wir das Wissen, die Fähigkeiten, Fahrpläne und Strategien zur Pilotierung und Implementierung von Interventionen zur Kreislaufwirtschaft. Wir arbeiten mit einem vielfältigen Portfolio internationaler Partner und Kunden zusammen, um die Netzwerke und Werkzeuge zu entwickeln und zu aktivieren, die erforderlich sind, um systemische Transformationen zu skalieren.

Unsere Kultur

Wir sind ein Team von über 30 engagierten und ehrgeizigen Fachleuten aus verschiedenen Hintergründen und mehr als 10 verschiedenen Ländern, die die Überzeugung teilen, dass die Kreislaufwirtschaft Wohlstand für alle schafft. Wir arbeiten in einer lebhaften und dynamischen Atmosphäre in unserem offenen Büro im Herzen von Amsterdam.

Unsere Werte

Als Team haben wir Leitprinzipien von Zugehörigkeit, Zusammenarbeit, Mut und Transformation, die unsere Denkweisen definieren und in der Art und Weise, wie wir jeden Tag arbeiten, verankert sind, insbesondere in der Art und Weise, wie wir einander und anderen begegnen. Unsere Werte dienen als Kompass, um unsere interne Kultur zu leiten und unseren externen Einfluss zu gestalten. Sie fördern unsere größere Mission und setzen keine Ideologie durch, sondern ermöglichen Ideen.

Circle Economy begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten und berechtigten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsumwandlung, Religion oder Glauben, Familienstand oder Schwangerschaft und Mutterschaft, wie in unserem Gender Equality Plan geregelt. Circle Economy ermutigt unsere Kandidaten, darauf zu verzichten, ihre Profilfotos und Geschlechtsdetails in ihren Lebensläufen anzuhängen, um mögliche unbewusste Vorurteile zu mindern.