Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein deutschlandweites Modernisierungsprojekt durch strukturierte Sachbearbeitung.
- Unternehmen: Circle K, ein führendes Unternehmen im Bereich Convenience-Stores und Mobilitätslösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 34 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Berlin mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Dein Herz schlägt für strukturierte Abläufe und Du möchtest ein deutschlandweites Zukunftsprojekt zuverlässig im Hintergrund unterstützen? Wir modernisieren unsere Stationen und setzen neue technische und visuelle Standards um. Damit Planungsunterlagen, Genehmigungen, Bestellungen, Rechnungen und Projektdokumente vollständig und termingerecht bearbeitet werden, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d), befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung, in unserem Support Office in Berlin.
Das erwartet Dich:
- Du stellst die erforderlichen Planungsunterlagen für die Stationen zusammen und übergibst sie vollständig an unsere Dienstleister.
- Du nimmst Baugenehmigungen entgegen, legst sie im digitalen Archiv ab und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
- Du prüfst die Auflagen aus den Baugenehmigungen und kommunizierst relevante Anforderungen.
- Du veranlasst die Zahlung behördlicher Gebühren und hältst den jeweiligen Bearbeitungsstand nach.
- Du erstellst Bestellungen an Dienstleister und pflegst die dazugehörigen Projektdaten.
- Du bearbeitest eingehende Rechnungen, prüfst die erforderlichen Angaben und leitest die Rechnungen zur Zahlungsfreigabe weiter und begleitest den Rechnungsstellungsablauf.
- Du archivierst weitere Projektunterlagen, beispielsweise Abnahmeprotokolle, Nachweise und technische Dokumentationen.
- Du erstellst technische Berichte, Übersichten und regelmäßige Reportings für das Projektteam.
- Du unterstützt bei organisatorischen Rückfragen und sorgst dafür, dass administrative Vorgänge zuverlässig abgeschlossen werden.
Das bieten wir Dir:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem deutschlandweiten Modernisierungsprojekt und eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins und flexible Arbeitszeiten.
- Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen nach den jeweils geltenden Unternehmensregelungen.
- Bis zu 34 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
- Weitere Benefits, zum Beispiel JobRad, Langzeitkonto sowie Sport- und Gesundheitsangebote.
Das bringst Du mit:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Projektadministration, Bestellabwicklung oder Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil.
- Persönlichkeit / Begeisterung: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei einer großen Zahl paralleler Vorgänge den Überblick. Du hast Freude an administrativen Aufgaben, klaren Prozessen und einer vollständigen Dokumentation. Du bringst ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail mit. Du arbeitest selbstständig, setzt Prioritäten und verfolgst offene Themen konsequent nach. Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern. Du bist ein Teamplayer und unterstützt ein effizientes und wertschätzendes Miteinander.
- Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit im internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil.
- IT: Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel und Du bist offen für neue digitale Prozesse und arbeitest Dich gerne in neue Systeme ein; idealerweise hast du schon Erfahrung mit digitaler Dokumentenablage oder Dokumentenmanagementsystemen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!
Sachbearbeiter Innendienst in Berlin Arbeitgeber: Circle K Deutschland
Circle K ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire und leistungsgerechte Entlohnung bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub. In einem freundlichen und teamorientierten Arbeitsumfeld in Schwerin hast du die Möglichkeit, deine Karriere voranzutreiben und von langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren, während du aktiv an einer nachhaltigeren Mobilität mitwirkst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Innendienst in Berlin erhalten könntest
✨Erlebe den Einzelhandel hautnah!
Schau dir die Geschäfte in deiner Nähe an und frage direkt nach offenen Stellen. Viele Einzelhändler stellen spontan ein, besonders während der Hochsaison oder um Feiertage herum. Das persönliche Gespräch kann dir einen klaren Vorteil verschaffen!
✨Nutze lokale Jobmessen
Besuche lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Stadt. Es gibt oft spezielle Veranstaltungen für den Einzelhandel, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten und dich von Angesicht zu Angesicht vorstellen kannst.
✨Social Media als Schlüssel
Folge Einzelhändlern auf Social Media, da sie oft ihre Stellenangebote dort ankündigen. Viele Firmen haben spezifische Kampagnen, um Talente zu finden – sei also aktiv und zeige dein Interesse!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du auf der Suche nach einer befristeten Stelle im Einzelhandel bist, besuche unsere Website. Wir haben oft aktuelle Angebote und helfen dir, deinen perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Innendienst in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Serviceerfahrung hervor!:Für eine Stelle im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice klar und prägnant in deinem Lebenslauf darlegst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kundenanfragen gelöst oder Verkaufszahlen gesteigert hast – das zeigt, dass du die notwendigen Skills mitbringst!
Persönliche Abschlussbemerkung im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, warum du genau jetzt Teil des Teams bei Circle K Deutschland werden möchtest. Teile deine Motivation mit, wie du die Herausforderung in einem temporären Job siehst und was du dir davon erhoffst – das kann einen großen Unterschied machen!
Besondere Dokumente einfügen:Falls du bereits spezielle Zertifikate oder Schulungen im Einzelhandel absolviert hast – wie zum Beispiel einen Kassenschein oder Weiterbildungen im Bereich Merchandising –, solltest du diese Dokumente unbedingt anfügen. Das zeigt dein Engagement für die Branche und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
Ein kreatives Layout für deinen Lebenslauf:Im Einzelhandel wird viel Wert auf ein einladendes Erscheinungsbild gelegt. Nutze also ein ansprechendes, aber gut lesbares Layout für deinen Lebenslauf und achte darauf, dass alles klar gegliedert ist. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck, denn Präsentation zählt auch hier!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Circle K Deutschland vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du zeigen kannst, wie du mit Kunden umgehst. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen eingegangen bist oder eine schwierige Situation gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten eindrucksvoll unter Beweis stellen!
✨Produktwissen ist dein Freund
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Circle K Deutschland anbietet. Du könntest während des Interviews nach deiner Meinung zu einem Produkt gefragt werden oder sogar darüber, wie du es verkaufen würdest. Je mehr du über die Trends und Highlights der Branche weißt, desto besser kannst du überzeugen.
✨Flexibilität selbstbewusst ansprechen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird häufig nach deiner Flexibilität und Verfügbarkeit gefragt. Sei klar darüber, wie du dich schnell in verschiedene Aufgabengebiete hineinfindest und welche Zeiten für dich am besten passen. Das zeigt, dass du bereit bist, das Team zu unterstützen, wann immer es nötig ist!
✨Vorbereitung auf typische Verkaufsgespräche
Sei bereit, in Rollenspielen deine Verkaufsgespräche zu simulieren. Das könnte bedeuten, dass du ein Produkt präsentieren und Fragen dazu beantworten musst. Keine Sorge, das kann auch Spaß machen! Übe das mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden. Das wird dir helfen, dein Verkaufstalent zu zeigen.
