Advisor Digital & AI Enablement (m/w/d), befristet für 1,5 Jahre (Elternzeitvertretung)

Dein Herz schlägt für das Retailgeschäft und Du möchtest aktiv dabei sein, unser Geschäft weiterzuentwickeln? Unter der Marke Circle K betreuen wir Convenience-Shops in 1.200 Servicestationen deutschlandweit. Werde Teil eines der weltweit führenden Spezialisten für Convenience und Mobilität, Alimentation Couche-Tard mit der Marke Circle K und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft des Tankstellengeschäfts! Arbeite mit uns an unserer Vision, das bevorzugte Ziel für Convenience und Mobilität zu werden. Unsere Vision für Mitarbeiter ist es, gemeinsam zu wachsen. Bist Du bereit, Deine Karriere voranzutreiben? Dann bewirb Dich bei uns!

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir einen Advisor Digital & AI Enablement (m/w/d), befristet für 1,5 Jahre (Elternzeitvertretung), an unserem Standort in Berlin.

Deine Aufgaben

• Du wirkst inhaltlich bei der Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu digitalen und AI‑bezogenen Themen mit (z. B. Microsoft Copilot, Künstliche Intelligenz, EU AI Act).
• Du erarbeitest einzelne Schulungsmodule und erstellst Schulungsunterlagen sowie Präsentationen, u. a. mit Canva unter Berücksichtigung des Corporate Designs.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Koordination und Abstimmung unterschiedlicher Trainingsformate im Team IT Change‑Management & Kommunikation.
• Du begleitest IT‑ und Digitalisierungsveränderungen (z. B. Einführung neuer Tools, Prozesse oder Arbeitsweisen) aus Enablement‑ und Anwenderperspektive.
• Du bereitest Veränderungen im IT‑ und Digitalumfeld strukturiert und verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf (z. B. Fachbereiche, Endanwender:innen, Schnittstellen).
• Du erstellst Change‑ und Kommunikationsunterlagen wie Infoseiten, FAQs, Präsentationen oder kurze Leitfäden.
• Du unterstützt bei der Abstimmung von Change‑ und Kommunikationsmaßnahmen mit relevanten Schnittstellen (IT, Data & Digital Transformation, Governance, Fachbereiche).
• Du wirkst bei der Planung und Durchführung begleitender Kommunikations‑ und Enablement‑Maßnahmen (z. B. Infoformate, Schulungen, Wissenssessions) mit.

Wissensmanagement & Austauschformate

• Du organisierst und führst quartalsweise SmartWork Sessions sowie weitere Wissensformate durch.
• Du koordinierst Termine, Einladungen und die zugehörige Kommunikation.
• Du vermittelst praxisnahe digitale und AI‑basierte Use Cases.
• Du erstellst und veröffentlichst wöchentliche AI‑bezogene News (z. B. Tool‑Updates, regulatorische Einordnungen, interne Hinweise, praxisnahe Impulse).
• Du pflegst bestehende SharePoint‑Seiten und unterstützt beim Aufbau neuer (globaler) SharePoints.

AI Governance & Dokumentation

• Du arbeitest bei der Weiterentwicklung und Pflege von AI‑Guidelines sowie Übersichten zu relevanten bzw. zugelassenen AI‑Tools mit.
• Du unterstützt bei der Dokumentation von AI‑bezogenen Inhalten, z. B. im Kontext von AI‑Registern und Inventaren (EU AI Act).
• Du dokumentierst und strukturierst AI‑bezogene Inhalte, insbesondere auf SharePoint.

Das bieten wir Dir:

• Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Bonus
• Bis zu 34 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Ausgeprägte Feedbackkultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Benefits wie JobRad, Langzeitkonto usw.
• Nutzung von Sport- und Gesundheitsplattform mit Zuschüssen des Arbeitgebers
• Mitarbeitenden-Tankkarte mit Vergünstigungen

Das bringst du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu IT, Digitalisierung, Wirtschaft, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Digital Transformation, AI Enablement, IT‑Change, Wissensmanagement mit.
• Du begeisterst dich für digitale Tools, AI‑Anwendungen und moderne Arbeitsweisen und hast ein gutes Gespür dafür, wie diese Arbeitsprozesse effizienter machen können.
• Es macht dir Freude, komplexe digitale und technische Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu vermitteln.
• Du arbeitest gerne an IT‑, Digitalisierungs‑ oder Change‑Themen und hast idealerweise bereits Enablement‑, Kommunikations‑ oder Schulungsmaßnahmen unterstützt oder umgesetzt.
• Du hast Spaß daran, Wissen zu teilen, Veränderungen aktiv zu begleiten und Menschen für neue Arbeitsweisen zu gewinnen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, serviceorientiert und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Du bewegst dich sicher in modernen Kollaborationstools, insbesondere im Microsoft‑Umfeld (z. B. Microsoft 365, SharePoint).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.