Senior Logistics Specialist – Europe

Der Senior Logistics Specialist – Europa ist verantwortlich für die Unterstützung der sicheren, effizienten und kosteneffektiven Ausführung der europäischen Kraftstoffversorgungskette von Circle K in mehreren Ländern, Terminals, Transporteuren und Geschäftseinheiten. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Kraftstoffverfügbarkeit, dem Schutz der Kundenverfügbarkeit, der Steigerung der Transporteffizienz und der Bereitstellung von operativer Exzellenz innerhalb der Global Fuels-Organisation von Circle K.

Der erfolgreiche Kandidat wird in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld arbeiten und funktionsübergreifend mit Supply, Planung, Ausführung, Logistikoptimierung, Compliance, Trading, Geschäftseinheiten, externen Transportpartnern und Terminalbetreibern zusammenarbeiten, um erstklassige Servicelevels im europäischen Netzwerk sicherzustellen.

Diese Rolle erfordert starke operative Verantwortung, Entscheidungsfähigkeit, analytische Stärke und die Fähigkeit, proaktiv Störungen in der Lieferkette, Marktschwankungen, Arbitragemöglichkeiten und Risiken für die Kunden zu managen.

Der Senior Logistics Specialist wird auch kontinuierliche Verbesserungsinitiativen, KPI-Erreichung, Compliance-Governance und die Weiterentwicklung der End-to-End-Lieferkettenstrategie von Circle K unterstützen.

Die Position funktioniert in einem teamorientierten Umfeld und spielt eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der „Win in Fuel“-Strategie von Circle K durch operative Exzellenz, Kundenfokus und kontinuierliche Optimierung.

• Unterstützung der täglichen Ausführung der Kraftstoffverteilungsoperationen im europäischen Logistiknetzwerk.
• Sicherstellung sicherer, zeitgerechter und kosteneffektiver Kraftstofflieferungen von Terminals zu Einzelhandelsstandorten und gewerblichen Kunden.
• Überwachung der Bestandsniveaus, Verkaufstrends, Terminalverfügbarkeit und Transportbeschränkungen zur proaktiven Vermeidung von Engpässen und Minimierung der Auswirkungen auf die Kunden.
• Förderung einer schnellen Reaktion und Eskalationsmanagement während von Versorgungsunterbrechungen, Terminalausfällen, geopolitischen Vorfällen, extremen Wetterbedingungen und Marktschwankungen.
• Enge Koordination mit internen Ausführungsteams und externen Transportpartnern zur Aufrechterhaltung der Versorgungskontinuität.
• Unterstützung der operativen Abdeckung außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Wochenenden während kritischer Ereignisse in der Lieferkette und Notfällen.

• Unterstützung von Initiativen zur Transporteffizienz, die darauf abzielen, die Kosten pro Dienstleistung zu senken und gleichzeitig die Servicelevels für die Kunden zu verbessern.
• Umsetzung von Logistikstrategien, die mit den Zielen von Global Fuels und den regionalen Geschäftsprioritäten übereinstimmen.
• Nutzung interner und externer Transportflotten zur Maximierung von Effizienz, Flexibilität und Servicezuverlässigkeit.
• Identifizierung und Unterstützung von Arbitragemöglichkeiten und Optimierungsinitiativen im gesamten Lieferkettennetzwerk.
• Sicherstellung der Einhaltung von Routingstrategien, Hebeanweisungen, Zeitplanprioritäten und Nutzungsvorgaben.

• Überwachung und Berichterstattung über wichtige Leistungsindikatoren der Logistik.
• Analyse operativer Trends und Empfehlung von Korrekturmaßnahmen und kontinuierlichen Verbesserungsmöglichkeiten.
• Unterstützung der Vorbereitung von operativen Überprüfungen und Berichten für die Geschäftsleitung.
• Sicherstellung starker Datenintegrität und Ausführungsdisziplin in den Dispatch- und Logistiksystemen.

• Agieren als Bindeglied zwischen Logistik, Supply, Trading, Planung, Buchhaltung, Geschäftseinheiten, Terminalbetreibern und Transportpartnern.
• Unterstützung der End-to-End-Koordination der Lieferkette über mehrere Stakeholder und Länder hinweg.
• Sicherstellung effektiver Kommunikation und Abstimmung während operativer Störungen oder Versorgungsengpässen.
• Partnerschaft mit den Teams für Logistik-Compliance und HSSE, um sicherzustellen, dass die operativen Aktivitäten den Standards von Circle K und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

• Aufrechterhaltung starker Arbeitsbeziehungen zu Kraftstofftransporteuren, Terminals und externen Logistikanbietern.
• Bereitstellung von operativen Anweisungen an Transportdienstleister bezüglich Hebeplänen, Lieferprioritäten, Bestandsmanagement, SOP-Einhaltung und Versorgungskontinuität.
• Unterstützung des Leistungsmanagements von Transporteuren durch KPI-Überprüfungen, operative Nachverfolgungen und Eskalationsmanagement.
• Sicherstellung, dass alle operativen Aktivitäten gemäß den ethischen Standards, HSSE-Vorgaben und vertraglichen Verpflichtungen von Circle K ausgeführt werden.

• Unterstützung der Einhaltung europäischer Transportvorschriften, Vorschriften für gefährliche Güter und interner Governance-Standards von Circle K.
• Sicherstellung der operativen Einhaltung genehmigter Logistikprozesse, Eskalationsstrukturen und Ausführungsprotokolle.
• Aufrechterhaltung genauer operativer Aufzeichnungen und Dokumentationen, die für die Ausführungsaktivitäten relevant sind.
• Unterstützung von Kraftstoffumstellungsperioden, regulatorischen Änderungen und marktbasierten operativen Anpassungen.

• Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Servicelevels, der operativen Effizienz, der Automatisierung und der Berichtsfähigkeiten.
• Unterstützung der Implementierung und Einführung von Technologien in der Lieferkette, Optimierungstools und Logistiksystemen.
• Teilnahme an Initiativen zur operativen Transformation zur Unterstützung der End-to-End-Lieferkettenstrategie von Circle K.
• Förderung einer Kultur des Eigentums, der Verantwortung, der kontinuierlichen Verbesserung und der Kundenorientierung.

• 5+ Jahre Erfahrung in der Transportdisposition, Kraftstofflogistik, Petroleum-Lieferkette oder verwandten downstream Energieoperationen.
• Erfahrung in einem multi-site, schnelllebigen Logistikumfeld.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, operative Entscheidungen unter Druck zu treffen.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen und der Dispositions-/Logistiksysteme.
• Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit in mehreren Teams, Ländern und operativen Umgebungen.
• Komfortabel bei der Präsentation von operativen Leistungen und Empfehlungen vor Führungsteams.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Eskalationsunterstützung außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Wochenenden, wenn erforderlich.

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain Management, Logistik, Betriebswirtschaft, Operations Management oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in der Petroleum-, downstream Energie-, Transport- oder Einzelhandelskraftstoffindustrie.
• Vertrautheit mit Plattformen zur Optimierung der Lieferkette, Telematiksystemen, Dispositionssoftware oder Automatisierungstools für die Logistik.
• Kenntnisse der europäischen Vorschriften für den Transport gefährlicher Güter und der Gesetzgebung zur Kraftstofflogistik.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Transportmanagement, der Beschaffung von Transportdienstleistungen oder dem operativen Projektmanagement.
• Verständnis für Bestandsmanagement, Terminaloperationen, Arbitrageausführung und die Dynamik der End-to-End-Kraftstoffversorgungskette.

• Demonstration der Werte von Circle K: Teamarbeit, das Richtige tun, Verantwortung übernehmen, gewinnen.
• Arbeiten mit einer starken kundenorientierten Denkweise und Dringlichkeit in Bezug auf Verfügbarkeit und Servicekontinuität.
• Förderung von Verantwortlichkeit, operativer Disziplin und Exzellenz in der Ausführung.
• Bewahrung von Gelassenheit und Entschlossenheit während hochdruckbelasteter operativer Ereignisse.
• Unterstützung einer Kultur der Zusammenarbeit, kontinuierlichen Verbesserung und operativen Innovation.

Warum bei uns arbeiten: ACT ist stolzer Empfänger des Gallup Exceptional Workplace Award (GEWA). Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der wir unsere Mitarbeiter schätzen, mit Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Büroräumen. Die Möglichkeit, sich zu entwickeln und in einem internationalen Unternehmen zu wachsen: 'Wenn Sie wachsen, wachsen wir gemeinsam.' Lernmöglichkeiten zur Entwicklung neuer Fähigkeiten und zur beruflichen Weiterentwicklung in einem schnell wachsenden Unternehmen. Bei Circle K wird unsere Kultur von unseren Teammitgliedern geprägt und davon, wie wir einander behandeln. Unsere Leitprinzipien sind die Kernwerte, nach denen wir leben und die all unsere Handlungen und Geschäftsentscheidungen leiten. Wir hoffen, dass sie mit Ihnen in Resonanz stehen und freuen uns darauf, sie während Ihres Interviews zu besprechen. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir wissen, dass großartige Unternehmen von innen heraus von großartigen Menschen wie Ihnen aufgebaut werden. Kommen Sie mit uns wachsen!