Projektbeschreibung:
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails
- Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und Sicherstellung der fehlerfreien Bereitstellung aller Dokumente im System
- Analyse fachlicher Anforderungen, Einbindung relevanter Datenfelder und Systeminformationen sowie Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke (z. B. IF-Abfragen und Bedingungen)
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams, Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und eigenverantwortliche Umsetzung neuer Anforderungen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation, Entwicklung effizienter Lösungen und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von iConnect
- Begleitung von Releases und Tests, Analyse und Behebung von Fehlern, Prüfung von Dokumenten bei Prozessänderungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben
Berufskompetenzen:
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie deren sicherer Einsatz zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumenten
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken in Microsoft Word
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Qualitätsorientierung
- Ausgeprägte IT-Affinität und Verständnis der Zusammenhänge zwischen Variablen, Datenfeldern, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken
- Schnelle Analyse komplexer Prozesse, vernetztes Denken und Entwicklung pragmatischer Lösungen für fachliche und technische Anforderungen
Spezialist für Dokumentenvorlagen (m/w/d) in Augsburg / Remote Arbeitgeber: Circle8 Consulting
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Bei uns haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation weiter auszubauen.
