Sachbearbeiter Lohnverarbeitung (m/w/d) in Berlin

Zahlen, Daten und Payroll sind genau dein Ding? Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei unterschiedlichen Zeitnachweisen und Abrechnungsdaten den Überblick und möchtest Payroll-Prozesse aktiv mitgestalten? Dann komm ins Team von Circle8! Für den Aufbau unserer Payroll- und HR-Operations am Standort Berlin suchen wir einen Sachbearbeiter Lohnverarbeitung (m/w/d). Du unterstützt die operative Vorbereitung und Verarbeitung von Lohn- und Gehaltsdaten und arbeitest dabei eng mit den beteiligten HR-, Finance- und Operations-Bereichen zusammen.

Wer wir sind: Circle8 macht IT-Projekte und Karrieren erfolgreich. Mit einem ganzheitlichen Ansatz, der über klassische Personaldienstleistungen hinausgeht, verbinden wir Unternehmen, Projekte und qualifizierte Fachkräfte. Als Teil einer international aufgestellten europäischen Unternehmensgruppe bringen wir mehr als 30 Jahre Erfahrung im IT- und Workforce-Umfeld mit. Neben Recruiting und Projektdurchführung gehören auch Third Party Management, die Steuerung externer Workforces und operative HR- und Payroll-Prozesse zu unserem Leistungsumfeld. Am Standort Berlin bauen wir unsere Payroll- und HR-Operations weiter aus. Dabei sollen insbesondere bestehende Schweizer Payroll-, HR- und Operations-Prozesse in das Berliner Serviceumfeld überführt und strukturiert weiterentwickelt werden.

Deine Aufgaben:

• Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohn- und gehaltsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten.
• Du kontrollierst Arbeitszeitnachweise, Abwesenheiten, Zuschläge, Korrekturen und weitere abrechnungsrelevante Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du bereitest Daten für die laufenden Abrechnungsläufe vor und unterstützt bei der Kontrolle von Abrechnungsergebnissen und Entgeltabrechnungen.
• Du bearbeitest Abweichungen und offene Sachverhalte und stimmst dich hierzu mit HR, Finance, Operations und weiteren internen Ansprechpartnern ab.
• Du unterstützt bei der strukturierten Bearbeitung von Korrekturen, Nachberechnungen und Ausnahmen.
• Du pflegst abrechnungsrelevante Unterlagen und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
• Du unterstützt bei Rückfragen von Mitarbeitenden zu Zeitdaten, Abrechnungsunterlagen und dem jeweiligen Bearbeitungsstand.
• Du wirkst bei der Übernahme, Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse mit – insbesondere mit Blick auf die Zusammenarbeit zwischen Deutschland und der Schweiz.

Dein Profil:

• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Personalsachbearbeitung oder HR-Administration mit.
• Du arbeitest sicher mit personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest strukturiert, sorgfältig und termintreu.
• Du kannst Unstimmigkeiten in Daten erkennen, Sachverhalte nachvollziehen und offene Punkte zuverlässig nachhalten.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel, und arbeitest dich schnell in neue Abrechnungs- und HR-Systeme ein.
• Du kommunizierst klar und freundlich, hast sehr gute Deutschkenntnisse und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Du möchtest nicht nur bestehende Vorgänge bearbeiten, sondern auch beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung klarer Prozesse mitwirken.

Nice-to-have: Vorkenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung sind ausdrücklich willkommen, aber keine Voraussetzung. Besonders hilfreich sind erste Berührungspunkte mit Schweizer Zeitwirtschaft, Sozialversicherungs- oder Payroll-Prozessen.

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz in Berlin und nach Absprache Remote.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem neu entstehenden Payroll- und HR-Operations-Umfeld.
• Die Möglichkeit, Prozesse nicht nur zu bearbeiten, sondern aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus Deutschland, der Schweiz und weiteren Gesellschaften der Circle8 Group.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Entwicklung und internationale Zusammenarbeit ausdrücklich unterstützt werden.

Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Marco.Weis@circle8.com