Projektbeschreibung: - Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten in MS Excel-Dateien für die kommunale Wärmeplanung - Erstellung von MS PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen des kommunalen Partnermanagements - Bearbeitung von Compliance-Vorgängen von der Befüllung von Formularen bis zur abschließenden Genehmigung - Datenpflege im abteilungseigenen MS Dynamics CRM-System - Unterstützung der Kommunalmanagerinnen und Kommunalmanager bei administrativen Aufgaben Berufskompetenzen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Sicherer Umgang mit gängigen MS Excel-Formeln - Gestaltung und Ausarbeitung von MS PowerPoint-Präsentationen - Verfassen von Anschreiben und ggf. Versand von Serienbriefen in MS Word - Dateiablage in MS SharePoint - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (idealerweise MS Dynamics) - Verständnis für administrative und organisatorische Prozesse - Hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung - Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
