- SAP/Abrechnungen/Bestellungen: elektronische Bestellanforderungen (Ebanf) anlegen, Materialeingänge verbuchen, Kostenangebote erstellen - Auftragsnummern für externe Projekte sowie AuS-MS-Aufträge anfordern, erstellen und klären - Rechnungsstellung für externe Kunden veranlassen und Fuhrparkstunden einpflegen - Besprechungsorganisation inklusive Organisation/Abrechnung von Dienstleistungsaufträgen - Hotelbuchungen für Schulungsteilnehmer (intern und extern) durchführen - Arbeitsmedizinische Untersuchungen organisieren und dokumentieren - Fortbildungsmaßnahmen sowie Unterweisungen organisatorisch unterstützen - Schulungsorganisation inklusive Teilnehmerunterlagen und Qualifizierungsnachweisen - Beschaffungsprozess für IT- und Kommunikationstechnik sowie IT-Basis-Unterstützung für Monteure (z. B. Digi-MAuS, Concur, Teams, Fehlerbehebung) - Digi-MAuS Datenpflege/Auftragsbearbeitung sowie Editieren und Korrekturlesen von Regelwerken, Arbeitsanweisungen und Präsentationen inklusive Unterstützung bei Vortragserstellung
