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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst kaufmännische Prozesse und pflegst Daten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Circle8 Deutschland hat über 30 Jahre Erfahrung in komplexen Projekten für große Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Starkes Gehalt, 30 Tage Urlaub, moderne Büroausstattung und internationale Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund oder technische Ausbildung, gute MS Excel Kenntnisse, SAP von Vorteil.
- Andere Informationen: Einarbeitung vor Ort, danach überwiegend remote, 1 Tag pro Woche onsite im Raum Sachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehrere Sachbearbeiter gesucht Remote und Raum Sachsen. Du hast Ahnung im Bereich Sachbearbeitung, Schwerpunkt Kaufmännisch oder bist Techniker oder gar Meister und hast Ahnung von Datenerfassung? Vielleicht eine kaufmännische Ausbildung oder Studium? Dann komm ins Team der Circle8 Deutschland.
Einsatzorte: 4 Tage/Woche offsite und 1 Tag/Woche onsite. Einarbeitung: 1 - 2 Wochen zu 100% onsite, danach überwiegend Remote, 1 Tag/Woche onsite im Raum Sachsen an Standorten wie Klostermannsfeld, Naumberg, Mücheln, Köthen, Kabelsketal, Plauen, Freiberg, Markkleeberg, Limbach-Oberfrohna, Stollberg (je nach Qualifikation).
- Kaufmännische Prozesse durchführen wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling.
- Koordination der Schnittstelle zwischen Technikern, Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen.
- Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen.
- Verschiedene Daten transferieren.
Sachbearbeiter mit kaufmännischem Hintergrund oder Techniker/Meister (m/w/d) gute MS Excel Kenntnisse. Wünschenswert sind SAP Anwenderkenntnisse. Gerne kaufmännische Ausbildung wie z.B. Industriekaufmann, Bankkaufmann, BWL, Versicherungskaufmann, Bauingenieur, Energie, Energieversorger, Datenpflege, Informatiker, Informatik-Kaufmann, Diplom-Kaufmann, Bachelor of Science, Techniker, Elektriker, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Assistentin, Assistent, Assistenz, Sekretärin, Sekretariat.
Du bist der Koordinator und unterstützt die Prozesse im Hintergrund. Du besitzt ein konzeptionelles Denkvermögen. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit aus.
Starkes Gehalt - auch für alle Quereinsteiger! 30 Tage Jahresurlaub. Moderne Büroausstattung. Internationale Firmenevents.
Kontaktperson:
Circle8 Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Datenerfassung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Circle8Group und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Tätigkeiten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenerfassung und kaufmännischen Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Excel-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Vorstellungsgesprächs eine Excel-Anwendung zu demonstrieren, nutze diese Chance. Praktische Fähigkeiten können oft mehr überzeugen als theoretisches Wissen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Datenerfassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Circle8Group und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikationen hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen in der Datenerfassung und deine MS Excel Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Rolle des Sachbearbeiters passen. Gehe auf deine Eigenverantwortlichkeit und konzeptionelles Denkvermögen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Circle8 Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Datenerfassung vor
Da der Schwerpunkt der Stelle auf der Datenerfassung liegt, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren. Überlege dir auch, wie du mit Herausforderungen in der Datenerfassung umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS Excel betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Excel während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast, um Daten zu analysieren oder zu verwalten.
✨Verstehe die kaufmännischen Prozesse
Informiere dich über die kaufmännischen Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Bestellungen und Angebote. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für diese Abläufe hast und bereit bist, sie zu unterstützen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Rolle eine koordinierende Funktion hat, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
