Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und koordiniere Projektdokumentationen für unsere Kunden.
- Unternehmen: ALLWEILER GmbH – ein führendes Unternehmen in der Pumpenbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Schulungsangebote.
- Weitere Informationen: Standort Bodensee mit tollen Mitarbeiterangeboten und Events.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die ALLWEILER Gmb H – ein Unternehmen von CIRCOR – gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche.
Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum.
Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher.
In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop-Kirchhellen vertreten.
Für den Bereich Dokumentation am Standort Radolfzell suchen wir ab sofort einen
Project Documentation Specialist (m/w/d).
Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist diese Position zunächst auf zwei Jahre befristet.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Durchführung der Auftragsdokumentation gemäß Kundenanforderung inkl. redaktioneller Änderungen
- Versand der Dokumentation sowie Klärung von Rückfragen & Revisionen
- Upload von Dokumenten in Kundenportale
- Erstellen von technischen Listen sowie Klassifizierung von Bauteilen (Ersatzteilhaltung, Kundenbenummerung, kundenspezifische Angaben, Revisionen, etc.)
- Koordination der Erstellung von Dokumenten anderer Fachabteilungen/Lieferanten (Engineering, Qualität, etc.)
- Ausfüllen, Anpassen und Bearbeiten von Kundendokumenten
- Koordination und Erstellung der vollständigen Projektdokumentation
- Kommunikation mit Kunden zu dokumentationsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Prüfung von Kundenanforderungen und Spezifikationen
- Unterstützung bei Kundenmeetings und Abnahmen
- Bearbeitung von Spezialprojekten
- Erstellen von Datenbanken mit aufgeschlüsselten Stücklisten, Wartungsanweisungen, benötigten Ersatzteilen
- Anpassen von Betriebsanleitungen entsprechend den Wartungsanweisungen
- Auftragsspezifisches Anpassen von Prozessbeschreibungen (z. B. Farbgebung, Leistungsprüfungen)
- Erstellen von kundenspezifischen Dokumenten wie ITP-Pläne anhand Kundenvorlage
- Einsatz von Continuous Improvement-Tools zur ständigen Verbesserung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Maschinenbautechniker (m/w/d) oder vergleichbare Dokumentation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office- und SAP Kenntnisse
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Sehr gute Analysefähigkeiten, Detailorientierung
- Erfahrungen im Projektmanagement
Ihre Benefits
- Eine attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei einer 35 Stundenwoche
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Betriebliche Altersvorsorge und ein Betriebsarzt vor Ort zur medizinischen Unterstützung am Arbeitsplatz
- Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen sowie jährliche Qualifikationsgespräche
- Firmenfitness von Hansefit, Fahrrad-Leasing bei Job Rad und weitere Mitarbeiterangebote
- Team- und Firmenevents wie z. B. das jährliche Sommerfest
- Attraktiver Standort in der Urlaubsregion Bodensee mit guter Anbindung sowie kostenfreier Mitarbeiterparkplätze und Fahrradstellplätze
- Strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept
Project Documentation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Circor Careers
Die ALLWEILER GmbH bietet als Arbeitgeber im Bereich Schweißerei am Standort Radolfzell nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, sich fachlich weiterzuentwickeln. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während der Standort in der malerischen Urlaubsregion Bodensee mit hervorragender Anbindung und zahlreichen Mitarbeiterangeboten ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Documentation Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking auf Fachmessen
Schau dir relevante Ingenieur-Messen oder Konferenzen in deiner Nähe an! Dort kannst du direkt mit Unternehmen sprechen, die befristete Stellen anbieten. Vielleicht gibt es sogar Jobbörsen, die speziell für Ingenieure gedacht sind.
✨Nutze Fachgruppen und Foren
Werfe einen Blick in Ingenieur-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder spezielle Foren. Hier findest du oft Informationen über befristete Positionen und kannst direkt Kontakt zu anderen Ingenieuren oder Personalvermittlern aufnehmen.
✨Das richtige Timing
Viele Unternehmen planen ihre befristeten Stellen im Voraus, oft im Q1 oder Q2. Halte Ausschau nach Ankündigungen und nutze Uni-Karrieretage, um frühzeitig in Kontakt zu treten. Dort kannst du direkt mit den Personalverantwortlichen sprechen.
✨Online-Trends nutzen
Stöbere auf Jobportalen, die sich auf Ingenieurwesen spezialisiert haben und achte auf Stellen, die mit 'Temp' oder 'Befristet' gekennzeichnet sind. Und vergiss nicht, dich auch auf unsere Seite zu bewerben, wenn Circor Careers eine passende Stelle ausschreibt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Documentation Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Ingenieurwesen kommt es darauf an, deine technischen Fähigkeiten klar darzustellen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf spezifische Softwarekenntnisse oder technische Fertigkeiten enthält, die für Project Documentation Specialist (m/w/d) bei Circor Careers relevant sind. Zeige Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in Projekten angewendet hast.
Projekterfahrung ist King:Du solltest unbedingt praktische Projekterfahrungen in deine Bewerbung einfließen lassen. Beschreibe in deinem Lebenslauf die Projekte, an denen du gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle und die erreichten Ergebnisse. Das gibt uns ein klares Bild von deinem Potenzial in der Rolle bei Circor Careers.
Fokussierte Motivation im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig anzudeuten, warum du diese spezielle Position bei Circor Careers anstrebst. Setze auf deine Lernbereitschaft und wie du in der kurzen Zeit einen wertvollen Beitrag leisten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für das Unternehmen und das Team!
Energie und Teamfähigkeit zeigen:Neben deinen technischen Skills solltest du auch deine Soft Skills betonen, insbesondere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Ingenieure arbeiten oft in interdisziplinären Teams, also mache klar, wie du deinen Beitrag dazu leisten kannst. Ein paar Beispiele aus der Vergangenheit können hier Wunder wirken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Circor Careers vorbereitet
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Im Ingenieurwesen sind technische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, dein Wissen über spezifische Software oder Werkzeuge, die in deinem Fachbereich verwendet werden, zu demonstrieren. Wir könnten auch nach praktischen Beispielen fragen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Projektbasierte Fragen
Erwarte projektbasierte Fragen, bei denen du deine Vorgehensweise zur Lösung von ingenieurtechnischen Herausforderungen beschreiben sollst. Bring gerne ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten mit, das sowohl Entwurfsarbeiten als auch praktische Umsetzungen zeigt. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Denkprozess.
✨Motivation und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird uns deine Motivation und Anpassungsfähigkeit besonders interessieren. Zeige auf, warum du in dieser speziellen Position arbeiten möchtest und wie du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu lernen und dich einzubringen.
✨Vorbereitung auf Teamdynamik
Ingenieure arbeiten häufig im Team, also sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Ingenieuren zu beantworten. Denk darüber nach, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team gesteuert hast, um uns deine Teamfähigkeit zu verdeutlichen.
