Project Documentation Specialist (m/w/d)

Project Documentation Specialist (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Circor Careers

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und koordiniere Projektdokumentationen für unsere Kunden.
  • Unternehmen: ALLWEILER GmbH – ein führendes Unternehmen in der Pumpenbranche.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Schulungsangebote.
  • Weitere Informationen: Standort Bodensee mit tollen Mitarbeiterangeboten und Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Technische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die ALLWEILER Gmb H – ein Unternehmen von CIRCOR – gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche.

Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum.

Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher.

In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop-Kirchhellen vertreten.

Für den Bereich Dokumentation am Standort Radolfzell suchen wir ab sofort einen

Project Documentation Specialist (m/w/d).

Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist diese Position zunächst auf zwei Jahre befristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Durchführung der Auftragsdokumentation gemäß Kundenanforderung inkl. redaktioneller Änderungen
  • Versand der Dokumentation sowie Klärung von Rückfragen & Revisionen
  • Upload von Dokumenten in Kundenportale
  • Erstellen von technischen Listen sowie Klassifizierung von Bauteilen (Ersatzteilhaltung, Kundenbenummerung, kundenspezifische Angaben, Revisionen, etc.)
  • Koordination der Erstellung von Dokumenten anderer Fachabteilungen/Lieferanten (Engineering, Qualität, etc.)
  • Ausfüllen, Anpassen und Bearbeiten von Kundendokumenten
  • Koordination und Erstellung der vollständigen Projektdokumentation
  • Kommunikation mit Kunden zu dokumentationsrelevanten Themen
  • Unterstützung bei der Prüfung von Kundenanforderungen und Spezifikationen
  • Unterstützung bei Kundenmeetings und Abnahmen
  • Bearbeitung von Spezialprojekten
  • Erstellen von Datenbanken mit aufgeschlüsselten Stücklisten, Wartungsanweisungen, benötigten Ersatzteilen
  • Anpassen von Betriebsanleitungen entsprechend den Wartungsanweisungen
  • Auftragsspezifisches Anpassen von Prozessbeschreibungen (z. B. Farbgebung, Leistungsprüfungen)
  • Erstellen von kundenspezifischen Dokumenten wie ITP-Pläne anhand Kundenvorlage
  • Einsatz von Continuous Improvement-Tools zur ständigen Verbesserung

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Maschinenbautechniker (m/w/d) oder vergleichbare Dokumentation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office- und SAP Kenntnisse
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
  • Sehr gute Analysefähigkeiten, Detailorientierung
  • Erfahrungen im Projektmanagement

Ihre Benefits

  • Eine attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei einer 35 Stundenwoche
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge und ein Betriebsarzt vor Ort zur medizinischen Unterstützung am Arbeitsplatz
  • Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant
  • Umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen sowie jährliche Qualifikationsgespräche
  • Firmenfitness von Hansefit, Fahrrad-Leasing bei Job Rad und weitere Mitarbeiterangebote
  • Team- und Firmenevents wie z. B. das jährliche Sommerfest
  • Attraktiver Standort in der Urlaubsregion Bodensee mit guter Anbindung sowie kostenfreier Mitarbeiterparkplätze und Fahrradstellplätze
  • Strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept

Project Documentation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Circor Careers

Die ALLWEILER GmbH bietet als Arbeitgeber im Bereich Schweißerei am Standort Radolfzell nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, sich fachlich weiterzuentwickeln. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während der Standort in der malerischen Urlaubsregion Bodensee mit hervorragender Anbindung und zahlreichen Mitarbeiterangeboten ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.

Circor Careers

Kontaktdaten:

Circor Careers Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Documentation Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsdokumentation
redaktionelle Änderungen
Dokumentenversand
Kundenportale
technische Listen erstellen
Bauteilklassifizierung
Koordination mit Fachabteilungen