Sales Operations Specialist (all genders)

Ihre Mission

Als Sales Operations Specialist stellen Sie Struktur, Transparenz und operative Disziplin in der gesamten kommerziellen Organisation sicher. Sie sind verantwortlich für das CRM als einzige Quelle der Wahrheit, pflegen eine zuverlässige Deal-Pipeline und stellen sicher, dass Transaktionen ordnungsgemäß dokumentiert und bereit zur Ausführung sind.

In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen und externen Partnern koordinieren Sie die operativen Prozesse, die es ermöglichen, dass Deals reibungslos von der Gelegenheit bis zum Abschluss verlaufen. Durch die Schaffung von Klarheit, Struktur und Verantwortlichkeit in den kommerziellen Arbeitsabläufen ermöglichen Sie dem Vertriebsteam, effizient und zuverlässig zu arbeiten.

Ihr Profil

• 3+ Jahre Erfahrung in Sales Ops / RevOps (oder verwandten kommerziellen Betriebsrollen) in einem B2B-Umfeld; Erfahrung in der Automobil-/Energie-/Cleantech-Branche ist von Vorteil.
• Starkes CRM- und Betriebskompetenz (HubSpot bevorzugt): Datenqualität/-hygiene, Pipeline-Disziplin und skalierbare Prozessgestaltung.
• Erfahrung in der Unterstützung von Transaktionsausführungsprozessen, idealerweise einschließlich Logistikkoordination in einem B2B-Umfeld.
• Fließend in Englisch und Deutsch, mit sicherer bereichsübergreifender Kommunikation in Vertrieb, Finanzen und Marketing.
• Praktisch, hoch strukturiert, detailorientiert und proaktiv mit einer lösungsorientierten Denkweise – und sicher in der Durchsetzung von Prozessdisziplin und der Verantwortung der Stakeholder für Datenintegrität und Ausführungsstandards.
• Interesse oder Erfahrung in Nachhaltigkeitsthemen (z.B. LCA, CO₂, Battery Passport) ist von Vorteil.

Bonusfähigkeiten

• Erfahrung in Green Tech-Startups, IoT oder Energie.
• Technisches Verständnis von Batteriesystemen oder Energiespeicherlösungen.
• Vertrautheit mit grenzüberschreitenden Transaktionen oder Logistikprozessen.
• Erfahrung in Unternehmen, die mit physischen Gütern, Lieferketten oder regulierten Umgebungen arbeiten.

Kernverantwortlichkeiten

• HubSpot: Verantwortung für das CRM als einzige Quelle der Wahrheit, Sicherstellung der Datenintegrität, Stufen-Disziplin und vollständige, zeitgerechte Pipeline-Updates durch aktives Monitoring und Vertriebsnachverfolgung.
• Eigentum am kommerziellen Logistikprozess: Strukturierung und Koordination des kommerziellen Logistik-Workflows für abgeschlossene Transaktionen. Definition klarer Übergabekriterien, Dokumentationsanforderungen und Verantwortlichkeiten vor der Ausführung. Agieren als Koordinationsschnittstelle zwischen Vertrieb, externen Logistikpartnern und Finanzen, um einen reibungslosen Abschluss der Transaktionen und Verantwortlichkeit sicherzustellen.
• Prozessverbesserung & operative Stabilität: Identifizierung operativer Ineffizienzen und wiederkehrender Reibungspunkte sowie Implementierung strukturierter Verbesserungen, die Klarheit, Verantwortung und zuverlässige Ausführung im Vertrieb erhöhen.

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten und remote-first Arbeitskultur.
• €50 monatlicher Vorteil über Hrmony (Auswahl aus verschiedenen Optionen).
• 28 Urlaubstage, plus ein halber Tag am 24. Dezember und 31. Dezember sowie Rosenmontag.
• Niedrige Hierarchien und offene Feedbackkultur.
• Moderne Büros in der Stadt Mainz.
• Attraktives L&D-Budget mit kreativer Freiheit für Wachstum.

Über uns

Gegründet im Jahr 2019 hilft Circunomics Unternehmen, gebrauchte Batterien strukturiert und zuverlässig zu kaufen, zu verkaufen und zu transportieren. Wir betreiben einen kuratierten B2B-Marktplatz, auf dem Batterieanlagen aus Elektrofahrzeugen und Energiespeichersystemen bewertet, dokumentiert und mit dem richtigen nächsten Schritt, entweder Wiederverwendung in Zweitlebensanwendungen oder Recycling, abgeglichen werden.

Unsere Plattform vereint standardisierte Anlageninformationen, Batteriedatenanalysen und regulatorische Leitlinien, sodass Käufer und Verkäufer wissen, was gehandelt wird, was erforderlich ist und was als Nächstes kommt. Dies reduziert Unsicherheiten, verkürzt Entscheidungszyklen und verhindert, dass Batterietransaktionen spät im Prozess stecken bleiben. Durch die Erleichterung der Wiederverwendung und des Recyclings von Batterien in großem Maßstab unterstützt Circunomics den Energiewandel und hilft, gebrauchte Batterien in wertvolle Ressourcen statt Abfall zu verwandeln.