Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und die Büroabläufe, koordiniere Demos und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in München, das autonome Lebensmittelproduktion revolutioniert.
- Vorteile: Persönliches Entwicklungsbudget, Mobilitätszuschuss und Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Wachstumschancen in einem schnelllebigen Startup.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Zukunft der Lebensmittelproduktion neu definiert.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Front-Office oder Büromanagement, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere Mission
Bei Circus, mit Sitz in München, sind wir Pioniere globaler Entwicklungen in der bedarfsgesteuerten autonomen Lebensmittelproduktion. Alles von der Kreation über die Produktion bis hin zum Betrieb – ermöglicht durch nahtlos integrierte hochmoderne Robotik und transformative KI-Technologie. Unsere Grundlage beruht auf den umfangreichen Entwicklungen bahnbrechender Robotik, die durch künstliche Intelligenz angetrieben wird, was zuvor das fehlende Glied zur Erreichung echter autonomer Lebensmittelautomatisierung war.
Unser Team unterstützt einen Paradigmenwechsel in einem der wichtigsten Sektoren der Menschheit mit den schärfsten Köpfen in Robotik, KI, Ingenieurwesen und Kulinarik, die eng mit branchenführenden Partnern zusammenarbeiten, um jeden Aspekt des Lebensmittelservice-Erlebnisses zu revolutionieren.
Über die Rolle
Das Münchener HQ von Circus ist der Ort, an dem unsere Teams die Zukunft der autonomen Lebensmittelproduktion gestalten und wo Partner, Investoren und Kunden dies selbst erleben können. Diese Rolle besitzt dieses Erlebnis.
Als unser Front-Office & Operations Manager sind Sie der operative Anker des Büros und des Showrooms: die Person, die Besucher zuerst treffen, die dafür sorgt, dass die Koordination reibungslos läuft, und ein wichtiger Ermöglicher für Demos, die Aufmerksamkeit erregen und Gespräche abschließen.
Dies ist eine Vor-Ort-Rolle mit direktem Einfluss auf Bürooperationen, Showroom-Management und die Koordination mit Stakeholdern. Wir sind offen für sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitvereinbarungen.
Ihr tägliches Geschäft
- Begrüßen und Verwalten aller Besucher und Gäste – von der Koordination des Zugangs bis hin zur Gewährleistung eines professionellen, herzlichen ersten Eindrucks jedes Mal
- Verantwortung für die Bearbeitung von Post, Paketen und Rechnungen, einschließlich der Zuordnung und Weiterleitung eingehender Dokumente
- Verwaltung der Koordination von Besprechungsräumen und der Büroplanung im Münchener HQ
- Unterstützung des Büromanagements und der Operationen – Koordination mit Anbietern, Dienstleistern, Einrichtungen und dem täglichen Büroablauf
- Bearbeitung eingehender Telefonate und Kommunikationsmanagement mit Klarheit und Professionalität
- Koordination der Einsatzbereitschaft des Showrooms und Management der Logistik für Demos und Produktpräsentationen
- Übernahme von Projektmanagement und ad-hoc Aufgaben neben den stetigen operativen Verantwortlichkeiten
Basisqualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Front-Office-, Büromanagement-, Empfangs- oder Gästebetreuungsrolle
- Fließend in Deutsch und Englisch (mindestens C1 in beiden, schriftlich und mündlich)
- Sicher im Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace
- Technisch versiert genug, um die Koordination von Demos und Showrooms in einer Robotik-Umgebung zu unterstützen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten – gelassen, professionell und serviceorientiert in jeder Interaktion
- Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unabhängig zu arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusätzliche Sprachen
- Erfahrung in einem Startup-, Technologie- oder Showroom-Umfeld
- Hintergrund in Veranstaltungen, Gastgewerbe oder Kundenerfahrung
Unser Angebot
- Persönliche Entwicklung: persönliches Budget für Schulungen, interne Schulungen und Wachstumschancen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Einfluss: Teil eines Teams sein, das neu definiert, wie die Welt Lebensmittel produziert und erlebt - von unserem HQ, wo alles zusammenkommt.
- Mobilität: monatliches Budget für Mobilität oder andere Ausgaben sowie ein subventioniertes Mobilitätsabonnement für E-Bike/E-Moped.
- Wohlbefinden: Ermäßigtes Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Wellhub für eine Vielzahl von Angeboten zum Wohlbefinden.
Front-Office & Operations Manager (m/f/x) Arbeitgeber: Circus Group
Circus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in München ansässig ist und innovative Entwicklungen in der autonomen Lebensmittelproduktion vorantreibt. Mit einem dynamischen Team aus Experten in Robotik, KI und Ingenieurwesen bieten wir nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und unbegrenzten Urlaub, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere flexible Arbeitskultur und die Unterstützung für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front-Office & Operations Manager (m/f/x) erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Circus Group treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Circus Group, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Circus Group bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Circus Group zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front-Office & Operations Manager (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Circus Group im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Circus Group vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Circus Group erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
