Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the face of our innovative office, managing visitors and coordinating operations.
- Unternehmen: Join Circus, a pioneering tech company revolutionizing food production with robotics and AI.
- Vorteile: Enjoy personal development budgets, mobility perks, and well-being offerings.
- Weitere Informationen: Flexible part-time or full-time arrangements available.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a groundbreaking industry while working in a dynamic environment.
- Qualifikationen: 2+ years in front-office roles, fluent in German and English, tech-savvy.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere Mission
Bei Circus, mit Sitz in München, sind wir Pioniere globaler Entwicklungen in der autonomen Lebensmittelproduktion auf Abruf. Alles von der Kreation über die Produktion bis hin zum Betrieb – ermöglicht durch nahtlos integrierte, hochmoderne Robotik und transformative KI-Technologie.
Unser Fundament beruht auf den umfangreichen Entwicklungen bahnbrechender Robotik, die von künstlicher Intelligenz angetrieben werden, die zuvor das fehlende Glied zur Erreichung wahrer autonomer Lebensmittelautomatisierung war. Dies ist der Moment für einen neuen Status quo: So wie autonomes Fahren disruptiv beeinflussen wird, wie wir Städte bauen, unsere Tage organisieren und unser Leben leben, so werden wir auch unsere gesamte Realität rund um Lebensmittel verändern.
Unser Team unterstützt einen Paradigmenwechsel in einem der wichtigsten Sektoren der Menschheit mit den schärfsten Köpfen in Robotik, KI, Ingenieurwesen und Kulinarik, die eng mit branchenführenden Partnern zusammenarbeiten, um jeden Aspekt des Lebensmittelservice-Erlebnisses zu revolutionieren.
Begleiten Sie uns, während wir voranschreiten und eine Zukunft gestalten, in der die Kunst des Kochens und die Wissenschaft der Technologie zusammenkommen, um eine Welt zu schaffen, die anders über Lebensmittel denkt als seit Tausenden von Jahren – eine Welt, in der Lebensmittel etwas Neues bedeuten.
Über die Rolle
Das Münchener HQ von Circus ist der Ort, an dem unsere Teams die Zukunft der autonomen Lebensmittelproduktion gestalten und wo Partner, Investoren und Kunden dies selbst erleben können. Diese Rolle besitzt dieses Erlebnis. Als unser Front-Office & Operations Manager sind Sie der operative Anker des Büros und des Showrooms: die Person, die Besucher zuerst treffen, die dafür sorgt, dass die Koordination reibungslos läuft, und ein wichtiger Ermöglicher für Demos, die Aufmerksamkeit erregen und Gespräche abschließen.
Dies ist eine Vor-Ort-Rolle mit direktem Einfluss auf Bürooperationen, Showroom-Management und die Koordination mit Stakeholdern. Wir sind offen für sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitvereinbarungen.
Ihr tägliches Geschäft
- Begrüßen und Verwalten aller Besucher und Gäste – von der Koordination des Zugangs bis hin zur Gewährleistung eines professionellen, herzlichen ersten Eindrucks jedes Mal
- Verantwortung für die Bearbeitung von Post, Paketen und Rechnungen, einschließlich der Zuordnung und Weiterleitung eingehender Dokumente
- Verwaltung der Koordination von Besprechungsräumen und der Büroplanung im Münchener HQ
- Unterstützung des Büro-Managements und der Operationen – Koordination mit Anbietern, Dienstleistern, Einrichtungen und dem täglichen Büroablauf
- Bearbeitung eingehender Telefonate und Kommunikationsmanagement mit Klarheit und Professionalität
- Koordination der Einsatzbereitschaft des Showrooms und Management der Logistik für Demos und Produktpräsentationen
- Übernahme von Projektmanagement und ad-hoc Aufgaben neben den stetigen operativen Verantwortlichkeiten
Grundqualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Front-Office-, Büroverwaltungs-, Empfangs- oder Gästebetreuungsrolle
- Fließend in Deutsch und Englisch (mindestens C1 in beiden, schriftlich und mündlich)
- Sicher im Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace
- Technisch versiert genug, um die Koordination von Demos und Showrooms in einer Robotik-Umgebung zu unterstützen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten – gelassen, professionell und serviceorientiert in jeder Interaktion
- Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unabhängig zu arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusätzliche Sprachen
- Erfahrung in einem Startup-, Technologie- oder Showroom-Umfeld
- Hintergrund in Veranstaltungen, Gastgewerbe oder Kundenerfahrung
Unser Angebot
- Persönliche Entwicklung: persönliches Budget für Schulungen, interne Schulungen und Wachstumschancen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Einfluss: Teil eines Teams sein, das neu definiert, wie die Welt Lebensmittel produziert und erlebt – von unserem HQ, wo alles zusammenkommt.
- Mobilität: monatliches Budget für Mobilität oder andere Ausgaben sowie ein subventioniertes Mobilitätsabonnement für E-Bike/E-Moped.
- Wohlbefinden: Ermäßigtes Mitgliedschaftsangebot im Urban Sports Club und Wellhub für eine Vielzahl von Angeboten zur Förderung des Wohlbefindens.
Front-Office & Operations Manager (m/f/x) Arbeitgeber: Circus SE
Circus ist ein herausragender Arbeitgeber, der in München an der Spitze der autonomen Lebensmittelproduktion steht. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während wir unseren Mitarbeitern persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bieten, um in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Mit einem Fokus auf Wohlbefinden und Mobilität, einschließlich eines monatlichen Budgets für Mobilität und einem vergünstigten Mitgliedschaftsangebot im Urban Sports Club, schaffen wir eine Arbeitsumgebung, die sowohl inspirierend als auch unterstützend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front-Office & Operations Manager (m/f/x) erhalten könnten
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Circus SE und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Circus SE interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front-Office & Operations Manager (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Circus SE unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Circus SE!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Circus SE vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Circus SE beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
