Front-Office & Operations Manager (m/f/x)

Unsere Mission

Bei Circus, mit Sitz in München, sind wir Pioniere globaler Entwicklungen in der autonomen Lebensmittelproduktion auf Abruf. Alles von der Kreation über die Produktion bis hin zum Betrieb – ermöglicht durch nahtlos integrierte, hochmoderne Robotik und transformative KI-Technologie.

Unser Fundament beruht auf den umfangreichen Entwicklungen bahnbrechender Robotik, die von künstlicher Intelligenz angetrieben werden, die zuvor das fehlende Glied zur Erreichung echter autonomer Lebensmittelautomatisierung war. Dies ist der Moment für einen neuen Status quo: So wie autonomes Fahren disruptiv beeinflusst, wie wir Städte bauen, unsere Tage organisieren und unser Leben leben, so werden auch wir unsere gesamte Realität rund um Lebensmittel verändern.

Unser Team unterstützt einen Paradigmenwechsel in einem der wichtigsten Sektoren der Menschheit mit den schärfsten Köpfen in Robotik, KI, Ingenieurwesen und Kulinarik, die eng mit branchenführenden Partnern zusammenarbeiten, um jeden Aspekt des Lebensmittelservice-Erlebnisses zu revolutionieren.

Begleiten Sie uns, während wir voranschreiten und eine Zukunft gestalten, in der die Kunst des Kochens und die Wissenschaft der Technologie zusammenkommen, um eine Welt zu schaffen, die anders über Lebensmittel denkt als seit Tausenden von Jahren – eine Welt, in der Lebensmittel etwas Neues bedeuten.

Über die Rolle

Das Münchener HQ von Circus ist der Ort, an dem unsere Teams die Zukunft der autonomen Lebensmittelproduktion gestalten und wo Partner, Investoren und Kunden dies selbst erleben können. Diese Rolle besitzt dieses Erlebnis. Als unser Front-Office & Operations Manager sind Sie der operative Anker des Büros und des Showrooms: die Person, die Besucher zuerst treffen, die dafür sorgt, dass die Koordination reibungslos läuft, und ein wichtiger Ermöglicher für Demos, die Aufmerksamkeit erregen und Gespräche abschließen.

Dies ist eine Vor-Ort-Rolle mit direktem Einfluss auf Bürooperationen, Showroom-Management und die Koordination mit Stakeholdern. Wir sind offen für sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitvereinbarungen.

Ihr tägliches Geschäft

• Begrüßen und Verwalten aller Besucher und Gäste – von der Koordination des Zugangs bis hin zur Gewährleistung eines professionellen, herzlichen ersten Eindrucks jedes Mal
• Verantwortung für die Bearbeitung von Post, Paketen und Rechnungen, einschließlich der Zuordnung und Weiterleitung eingehender Dokumente
• Verwaltung der Koordination von Besprechungsräumen und der Büroplanung im Münchener HQ
• Unterstützung des Büro-Managements und der Operationen – Koordination mit Anbietern, Dienstleistern, Einrichtungen und dem täglichen Büroablauf
• Bearbeitung eingehender Telefonate und Kommunikationsmanagement mit Klarheit und Professionalität
• Koordination der Einsatzbereitschaft des Showrooms und Management der Logistik für Demos und Produktpräsentationen
• Übernahme von Projektmanagement und ad-hoc Aufgaben neben den stetigen operativen Verantwortlichkeiten

Grundqualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Front-Office-, Büroverwaltungs-, Empfangs- oder Gästebetreuungsrolle
• Fließend in Deutsch und Englisch (mindestens C1 in beiden, schriftlich und mündlich)
• Sicher im Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace
• Technisch versiert genug, um die Koordination von Demos und Showrooms in einer Robotik-Umgebung zu unterstützen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten – gelassen, professionell und serviceorientiert in jeder Interaktion
• Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unabhängig zu arbeiten

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusätzliche Sprachen
• Erfahrung in einem Startup-, Technologie- oder Showroom-Umfeld
• Hintergrund in Veranstaltungen, Gastgewerbe oder Kundenerfahrung

Unser Angebot

• Persönliche Entwicklung: persönliches Budget für Schulungen, interne Schulungen und Wachstumschancen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Einfluss: Teil eines Teams sein, das neu definiert, wie die Welt Lebensmittel produziert und erlebt - von unserem HQ, wo alles zusammenkommt.
• Mobilität: monatliches Budget für Mobilität oder andere Ausgaben sowie ein subventioniertes Mobilitätsabonnement für E-Bike/E-Moped.
• Wohlbefinden: Ermäßigtes Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Wellhub für eine Vielzahl von Angeboten zum Wohlbefinden.