Editorial and Publications Project Manager (m/f/d)

Die Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) ist eine gemeinnützige, Bildungs- und Wissenschaftsvereinigung, die darauf abzielt, die Patientenversorgung durch die Unterstützung von Lehre, Wissenschaft, Forschung und klinischer Praxis im Bereich der kardiovaskulären und interventionellen Radiologie zu verbessern. Ein zentraler Bestandteil dieser Mission ist die Entwicklung von Standard of Practice (SOP) Dokumenten, die praktische Leitlinien für Ärzte in ihrer täglichen medizinischen Praxis bieten.

Wir suchen ein neues Teammitglied für unser Editorial Office Team, das die Produktion der SOP-Dokumente von CIRSE überwacht und die wissenschaftlichen Zeitschriften von CIRSE verwaltet: CVIR, CVIR Endovascular und CVIR Oncology. In der Rolle des Editorial and Publications Project Manager spielen Sie eine zentrale administrative Rolle bei der Erstellung und Veröffentlichung dieser hochgeschätzten Dokumente, die von führenden Experten auf diesem Gebiet verfasst werden. Diese Position ist ideal für einen hochorganisierten Projektmanager, der die Entwicklung von SOP-Dokumenten vom ersten Konzept bis zur Veröffentlichung effektiv steuern kann.

Der erfolgreiche Kandidat wird selbstmotiviert, ein ausgezeichneter Kommunikator sein und in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten, während er mehrere Interessengruppen in verschiedenen Institutionen und Ländern koordiniert. Wenn Sie Interesse an wissenschaftlichem Publizieren haben, gerne mit internationalen Experten zusammenarbeiten und von der Möglichkeit motiviert sind, zu bedeutungsvoller Arbeit mit globaler Wirkung beizutragen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Aufgaben

• Koordination der Entwicklung, Überprüfung und Veröffentlichung von CIRSE SOP-Dokumenten
• Management des gesamten Dokumentenlebenszyklus, von der Themenvorschlag und Autorenauswahl bis zur endgültigen Veröffentlichung und Promotion
• Überwachung von Projektzeitplänen und Meilensteinen, um eine fristgerechte Produktion aller Dokumente sicherzustellen
• Als Verbindungsperson für den Standards of Practice Ausschuss fungieren; Koordination der Kommunikation zwischen Ausschussmitgliedern, Autoren, Gutachtern, Redakteuren und externen Interessengruppen
• Organisation von persönlichen und Online-Meetings; einschließlich Koordination von Einladungen, Zusammenstellung von Agenden, Bereitstellung von Präsentationen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Entwurf von Korrespondenz, Präsentationen, Inhalten für Newsletter
• Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Konsistenz, Genauigkeit und Einhaltung des Mandats des Ausschusses
• Erstellung von Fortschrittsberichten, Präsentationen und Updates für den Ausschussvorsitzenden und die CIRSE-Führung
• Arbeiten im Manuskripteinreichungs- und Peer-Review-System
• Management von Website-Inhalten und Koordination von Werbeaktivitäten

Profil

Wesentliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen

• Ein akademischer Abschluss oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Erfahrung in der Koordination von Projekten mit Fachleuten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit muttersprachlicher oder nahezu muttersprachlicher Beherrschung
• Kenntnisse in MS Office-Tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Starke organisatorische, analytische, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten
• Fähigkeit, persönliche und Online-Meetings zu organisieren und zu moderieren
• Fähigkeit, eine effiziente Kommunikation zwischen verschiedenen Interessengruppen zu fördern
• Ausgezeichnete Bearbeitungs-, Korrekturlese- und Qualitätskontrollfähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und konkurrierende Fristen zu priorisieren

Wünschenswerte Qualifikationen

• Ein Verständnis für Peer-Review-, Redaktions- und Veröffentlichungsprozesse
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ausschüssen, Arbeitsgruppen oder professionellen medizinischen Gesellschaften
• Fortgeschrittene schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse oder zusätzliche Sprachen
• Kenntnisse von Manuskripteinreichungssystemen, wie z.B. Editorial Manager

Wir bieten

• Freundliche Atmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
• Vielfältige Aufgaben und innovatives Arbeitsumfeld
• Schulungsmöglichkeiten und Teambuilding-Events
• Reisemöglichkeiten (2-3 Mal im Jahr)
• Zentral gelegene Büros im Stadtzentrum von Wien

Das Mindestgehalt beträgt 2.800 € brutto, wobei eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten möglich ist.