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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Erstellung und Verwaltung von Prüfungsinitiativen und koordiniere mit internen und externen Teams.
- Arbeitgeber: CIRSE ist eine internationale Non-Profit-Organisation, die sich für die Verbesserung der Patientenversorgung einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Team, Reisegelegenheiten und ein modernes Büro im Herzen Wiens.
- Warum dieser Job: Trage zu einer bedeutenden Mission bei und arbeite in einem innovativen, dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: MS Office-Kenntnisse, ausgezeichnetes Englisch und starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Das Mindestgehalt beträgt 2.300 € brutto, Verhandlungsspielraum je nach Qualifikation.
The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of interventional radiology. Based in Vienna, the society represents 10,000 members worldwide.
As a dynamic, innovative organization we are now looking for a new team member to join our Professional Education and Certification Department. Your occupation would consist of supporting the creation, administration and further development of curriculum and certification initiatives, such as for example the EBIR exam.
Examination Services Team Member
1010 Vienna full time immediate start
Aufgaben
- Collection and administration of examination material
- Correspondence with exam candidates and committee members
- Review of applications received from candidates
- Coordination and communication with internal and external teams and service partners
- Database maintenance and examination set up
- Supporting the management of online examinations
- Active participation in internal and external meetings
- Event preparation and onsite promotion of EBIR-related projects
- Supporting the Head of Department
Profil
Essential qualifications, skills and experience
- Proficiency in MS Office tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Excellent spoken and written English
- Strong organisational, analytical, time management and problem-solving skills
- Pronounced collaborative skills, thoroughness, reliability, readiness to learn
- Good team player skills, being service-oriented, a proactive mind
Desirable qualifications, skills and experience
- Relevant university education and degree
- Previous work experience in the field of certification and education
- Experience with and/or strong interest in online database management
- Knowledge of German and/or Spanish language
Wir bieten
- Contribute to a meaningful mission that advances global interventional radiology
- Friendly atmosphere in an international and highly motivated team
- Diverse range of tasks and innovative work environment
- Travel opportunities
- Team-building events
- Beautiful office space in Vienna downtown
- The minimum starting salary is € 2,300 gross, with the option to negotiate based on the qualification and experience of the candidate.
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Examination Services Team Member (m/f/d) Arbeitgeber: CIRSE Congress Research Education GmbH
Kontaktperson:
CIRSE Congress Research Education GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Examination Services Team Member (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Organisation oder im Bereich der interventionalen Radiologie tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der interventionalen Radiologie und den Bildungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen informiert bist, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von CIRSE. Erkläre, warum du an der Verbesserung der Patientenversorgung interessiert bist und wie du zur Vision der Organisation beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Examination Services Team Member (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position als Examination Services Team Member interessierst. Betone dein Interesse an interventionaler Radiologie und wie du zur Mission der CIRSE beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf relevante Erfahrungen ein, die du in der Verwaltung von Prüfungen oder im Bildungsbereich gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office sowie deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten deutlich machst. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Schreibe eine professionelle E-Mail: Wenn du deine Bewerbung einreichst, achte darauf, eine professionelle E-Mail zu verfassen. Beginne mit einer höflichen Anrede, stelle dich kurz vor und erwähne, dass du deine Bewerbungsunterlagen angehängt hast. Vergiss nicht, dich für die Möglichkeit zu bedanken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIRSE Congress Research Education GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Examination Services Team Member übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine proaktive Einstellung.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel, während des Interviews klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Interesse an Weiterbildung und Zertifizierung zeigen
Da die Position mit der Unterstützung von Bildungs- und Zertifizierungsinitiativen verbunden ist, solltest du dein Interesse an diesen Themen betonen. Sprich darüber, wie wichtig dir kontinuierliches Lernen ist und wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
