HR - Personaladministrator/In

Die Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) ist eine gemeinnützige, pädagogische und wissenschaftliche Vereinigung mit dem Ziel, die Patientenversorgung durch die Förderung von Lehre, Wissenschaft, Forschung und klinischer Praxis auf dem Gebiet der kardiovaskulären und interventionellen Radiologie zu verbessern. Die Gesellschaft mit Sitz in Wien vertritt über 10,000 Mitglieder weltweit und organisiert den größten jährlichen IR-Kongress der Welt. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, unsere Mitglieder aus- und fortzubilden, um die Patientenversorgung zu verbessern und die medizinische Disziplin der Interventionsradiologie ständig weiterzuentwickeln.

International tätige medizinische Mitglieder und Kongressorganisation für Interventionelle Radiologie sucht engagierte/n Mitarbeiter/In für Vollzeit-/Teilzeitjob (ab sofort) im Bereich:

HR – Personaladministration

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
• Betreuung der Mitarbeiter innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Schnittstellenposition zu internen Abteilungen und externen Behörden
• Verantwortung der ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen und vertragliche Änderungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung
• Pflege der Personalstammdaten inkl. Zeitwirtschaft und Reisekosten
• Mitarbeit in Projekten
• Administration und Stammdatenpflege

Profil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschritten in Englisch
• Sattelfestigkeit mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS oder HAK) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
• Lohnverrechnungs- und Arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
• Äußerst genaue und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative erwünscht
• Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, Organisationstalent und Auge fürs Detail

Wir bieten

• Freundliche Atmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
• Vielfältiges Aufgabenspektrum und innovatives Arbeitsumfeld
• Team-Building-Events
• Schöne Büroräumlichkeiten in der Wiener Innenstadt
• Das Mindesteinstiegsgehalt beträgt € 2.700,- brutto, mit der Möglichkeit, je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers zu verhandeln.

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