Junior Project Manager (Board Relations and Association Management)

Die Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) ist eine gemeinnützige, Bildungs- und Wissenschaftsvereinigung, die darauf abzielt, die Patientenversorgung durch Unterstützung von Lehre, Wissenschaft, Forschung und klinischer Praxis im Bereich der kardiovaskulären und interventionellen Radiologie zu verbessern. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Wien und vertritt über 11.000 Ärzte weltweit. Unsere Hauptmission ist es, unseren Mitgliedern Bildung und Ausbildung zu bieten, um die Patientenversorgung zu verbessern und die medizinische Disziplin der interventionellen Radiologie ständig weiterzuentwickeln.

Wir suchen einen engagierten Fachmann zur Verstärkung unserer Abteilung für Board Relations und Association Management. Die Abteilung arbeitet direkt mit dem CEO von CIRSE, unseren beiden Führungsgremien (Executive Board und Executive Committee) sowie unseren internationalen Partnern zusammen und deckt ein breites Spektrum an spannenden Themen ab, von der Verbandsverwaltung und Initiativen zur Einbindung der nächsten Generation bis hin zu von der Europäischen Kommission geförderten Projekten und globalen Outreach-Aktivitäten. Das neue Teammitglied wird die Verwaltung unserer von der Europäischen Kommission geförderten Projekte sowie ein derzeit in Afrika gestartetes Kapazitätsaufbauprogramm unterstützen.

Aufgaben

• Unterstützung der Teilnahme von CIRSE an EU-geförderten Projekten durch Entwicklung von Aufgaben wie Kommunikationsaktivitäten und Schulungsrahmen, Teilnahme an Meetings und Unterstützung der regelmäßigen finanziellen Berichterstattung.
• Beitrag zur Advocacy-Arbeit von CIRSE durch Unterstützung von Meetings und Veranstaltungen sowie regelmäßige Berichterstattung über Entwicklungen der EU-Politik im Gesundheitssektor.
• Unterstützung bei der Umsetzung des Programms „Zugang zur Versorgung“ in Afrika, Verwaltung der täglichen Kommunikation mit Stakeholdern in englischer und französischer Sprache, Unterstützung von Meetings und konkreten Umsetzungsaufgaben.
• Organisation von Meetings, Protokollführung und rechtzeitige Nachverfolgung von Aktivitäten.
• Vorbereitung von Materialien wie Präsentationen und Briefingnotizen, Zeitplänen, Projektübersichten und Berichten.
• Bereitstellung von vor Ort Unterstützung und Echtzeitkoordination während Meetings und Veranstaltungen bei den Kongressen von CIRSE.
• Verwaltung der Korrespondenz der Gesellschaft und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Koordination nach Bedarf.

Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der Gesellschaft und Ihren Teamkollegen und berichten direkt an Ihren Abteilungsleiter.

Profil

• Native (oder nahezu native) Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse.
• Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, Politik oder internationaler Entwicklung oder verwandten Bereichen.
• Erfahrung in der Verwaltung von EU-geförderten Projekten und Vertrautheit mit der Politik und Struktur der Europäischen Union.
• Frühere Erfahrung in Kapazitätsaufbau- oder Entwicklungsunterstützungsprojekten wird als Vorteil angesehen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Fristen einzuhalten und parallele Arbeitsströme zu verwalten.
• Interesse an Medizin und verwandten politischen/wirtschaftlichen Entwicklungsfeldern.
• Kompetenz in Microsoft Office.
• Fähigkeit, sich schnell an neue Themen und Herausforderungen anzupassen.

Wir bieten

• Arbeiten in einem internationalen und hochmotivierten Team.
• Vielfältige Aufgaben und ein innovatives Arbeitsumfeld.
• Verantwortung für eigene Projekte.
• Reisemöglichkeiten mindestens 3-4 Mal pro Jahr.
• Teambuilding-Veranstaltungen.
• Schöne Büros im Stadtzentrum von Wien und optionales Arbeiten von zu Hause am Freitag.
• Startgehalt von 2.500 € vierzehnmal im Jahr mit der Möglichkeit der Überzahlung je nach relevanter Erfahrung.