Beschaffungs- und Vergabeexperte (EU-Vergaben) – Homeoffice

Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d)

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz- Gemeinschaft.

Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des CISPA forschen auf dem Gebiet der Informationssicherheit, KI und Datenschutz. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung und arbeiten an Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer digitalen Welt. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Umsetzung unserer Beschaffungsrichtlinien / des geltendenVergaberechts - Verantwortlichkeit für die Einhaltung unserer Geschäftsprozesse.Durchführung von Beschaffungen / nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren

Dazu zählen insbesondere:

• Durchführungvon Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung undDokumentation
• Durchführungvon EU-weiten Ausschreibungen im Liefer- und Dienstleistungsbereich
• Mit-und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der AbteilungBeschaffungen und Vergabestelle, wie z. B. dem Vertragsmanagement und derErstellung von zahlungsbegründeten Unterlagen sowie Unterstützung desTeams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellenvon Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen unter Einhaltung dervergaberechtlich relevanten Vorschriften. Dies umfasst u. a. die Bedienungdes Vergabemanagementsystems (VMS), die Erstellung und Bearbeitung vonimportfähigen Vorlagen für das VMS. Korrespondenz mit sämtlichenBedarfsträgern bis zu Vergabereife und darüber hinaus, Beachtungsämtlicher vergaberelevanter Vorschriften.
• Angebotseinholung,Angebotsanalysen, Korrespondenz Bedarfsträger. Die Vergabevermerke sindvergaberechtlich belastbar zu erstellen. Die Marktanalyse bedarf großerSorgfalt, sie ist jedem Verfahren vorgelagert durchzuführen. Marktbetrachtungund Bedarfsplanung unter Berücksichtigung der gemeldeten Bedarfe
• Durchführungvon Verhandlungsvergaben, Beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen imLiefer- und Dienstleistungsbereich, unterschwellig.
• Erstellungvon umfangreichen, vergaberechtlich belastbaren Unterlagen für alleunterschwelligen Vergabeverfahren. Festlegung von Eignungs- undZuschlagskriterien, Losaufteilungen, Gewichtungen, und Bewertungsmatrizen.Einspielen ins VMS.

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht IhnenAlexander Weyland per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in deröffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweiseeinschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben(Vergabestelle)
• MehrjährigeErfahrung mit der Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren
• Idealerweisesehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO), Ausführungsbestimmungenund die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern
• Teamgeistund ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
• AbsoluteDiskretionund Zuverlässigkeit
• Grundsätzlichein hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue,komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit,gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegungkomplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
• Belastbarkeitund die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän undstrukturiert zu arbeiten
• Sehrgute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, dieEnglischkenntnisse zu erweitern

Was wir bieten:

• Einespannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum ineiner Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich derInformationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich starkinternational geprägten Umfeld bearbeitet
• Für unssind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheitfester Bestandteil unserer Personalpolitik.Dahersind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
• DieVergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag fürden öffentlichen Dienst (TVöD Bund) -Entgeltgruppe E9c
• Die Stelle istunbefristet
• Betriebsbedingtsind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
• FlexibleArbeitszeiten
• BetrieblicheAltersvorsorge (VBL)
• Fort-und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sozialeund teambildende Aktivitäten
• BetrieblichesGesundheitsmanagement

CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.

Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit amCISPA haben, klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und laden Ihre Unterlagen im PDF-Format hoch.

Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.

Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ.

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