Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Prozesse in der Beschaffungsabteilung.
- Unternehmen: CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit – ein innovatives Forschungszentrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationssicherheit in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Beschaffungsorganisationsmanager: in (BOM) (m/w/d)
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz- Gemeinschaft.
Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des CISPA forschen auf dem Gebiet der Informationssicherheit, KI und Datenschutz.
Sie betreiben modernste Grundlagenforschung und arbeiten an Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer digitalen Welt.
CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind.
Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.
Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.
Wirsuchen Verstärkung in unserer Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Sie werden alles Nötige organisieren, um eine Vielzahl von Prozessen(rund um alle Mitarbeitenden der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle, die Abteilungsleitung sowie interdisziplinär Beteiligte) in Wirkung zu bringen, zupflegen und entsprechend zu koordinieren.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Selbständige und eigenverantwortliche Umsetzungder einschlägigen Berichtswesen in der Abteilung.
Insbesondere selbständige Erstellung von komplexen Zahlen, Daten, Fakten für die Abteilungsleitung, selbständige Erstellung von Quartals- und Jahresabschlussberichten
- Selbständige Erledigung von anfallenden Prozessänderungen
- Eigenverantwortliche Beantwortung von Anfragenrund um die Vielzahl der Prozesse innerhalb der Abteilung
- Fachspezifische Büroorganisation (u. a. fachspezifische Vor- und Nachbereitung von Terminen), Prozessdokumentationenmit expliziter vergaberechtlicher Ausprägung.
- Organisatorische Vorbereitung vonexternen Terminen und Ausschüssen
- Pflege sämtlicher Datenschnittstellen zu Drittsystemen (VMS, CMS, SAP, OTRS, Veenion als dezentrale Einkaufsplattform, XSuitezur Rechnungsfreigabe etc.)
- Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Abteilung Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, insbesonderebei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung und Koordination bei Ad-hoc-Themenfür die Abteilungsleitung
- Verlässlicher Blick für Qualität und Kernbotschaften
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Alexander Weyland per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
Ihr Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder gleichartige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Organisationsverantwortung
- kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit
- Prozessuales Denken und die Fähigkeit, zuantizipieren
- Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten
- Bereitschaft, sich in das Themengebiet desöffentlichen Auftragswesens einzuarbeiten
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
- Hohe Motivation, strukturierte Arbeitsweisesowie kundenorientierte Umgangsformen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Routinierter Umgang mit der MS-Office-Paletteauch über die Grundfunktionalitäten hinaus sowie ein sehr ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, sowie Teamgeist und Eigeninitiative
- Belastbarkeit und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
Was wir bieten
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mitviel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einemwissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit feste Bestandteile unserer Personalpolitik.
Dahersind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richtensich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) - Vergütungabhängig von Qualifikation bis
- Entgeltgruppe 8
- Die Stelle ist unbefristet
- Betriebsbedingt sind bis zu zwei Tage Homeofficepro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen.
Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.
Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit am CISPA haben, klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und laden Ihre Unterlagen im PDF-Format hoch.
Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.
Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ.
#J-18808-Ljbffr
Beschaffungsorganisationsmanager: Reporting & Prozessführung Arbeitgeber: Cispa Helmholtz Center For Information Security
CISPA bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für PhD- und PostDoc-Positionen im Bereich der cyber-physischen Sicherheit. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, umfassenden Sozialleistungen und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer vertrauensvollen und inklusiven Teamatmosphäre ist CISPA ein attraktiver Arbeitgeber. Die Lage in Saarbrücken und St. Ingbert, umgeben von Natur und internationalem Flair, sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert kreative Ideen und Zusammenarbeit.
Kontaktdaten:
Cispa Helmholtz Center For Information Security Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschaffungsorganisationsmanager: Reporting & Prozessführung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Cispa Helmholtz Center For Information Security zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschaffungsorganisationsmanager: Reporting & Prozessführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Cispa Helmholtz Center For Information Security bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cispa Helmholtz Center For Information Security vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
