Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze Beschaffungsrichtlinien um und führe spannende Vergabeverfahren durch.
- Unternehmen: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit, ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und eine unbefristete Anstellung mit Tarifvergütung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Chancengleichheit und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationssicherheit in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Vergabewesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Mitarbeiter: in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d)
- Arbeitgeber: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit g Gmb H
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitsort: Saarbrücken
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Berufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
- Homeoffice möglich
- Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Umsetzung unserer Beschaffungsrichtlinien / des geltenden Vergaberechts - Verantwortlichkeit für die Einhaltung unserer Geschäftsprozesse.
- Durchführung von Beschaffungen / nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
- Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
- Durchführung von EU-weiten Ausschreibungen im Liefer- und Dienstleistungsbereich
- Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Abteilung Beschaffungen und Vergabestelle, wie z.
B. dem Vertragsmanagement und der Erstellung von zahlungsbegründeten Unterlagen sowie Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen unter Einhaltung der vergaberechtlich relevanten Vorschriften.
Dies umfasst u. a. die Bedienung des Vergabemanagementsystems (VMS), die Erstellung und Bearbeitung von importfähigen Vorlagen für das VMS.
Korrespondenz mit sämtlichen Bedarfsträgern bis zu Vergabereife und darüber hinaus, Beachtung sämtlicher vergaberelevanter Vorschriften.
- Angebotseinholung, Angebotsanalysen, Korrespondenz Bedarfsträger.
Die Vergabevermerke sind vergaberechtlich belastbar zu erstellen.
Die Marktanalyse bedarf großer Sorgfalt, sie ist jedem Verfahren vorgelagert durchzuführen.
- Marktbetrachtung und Bedarfsplanung unter Berücksichtigung der gemeldeten Bedarfe
- Durchführung von Verhandlungsvergaben, Beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen im Liefer- und Dienstleistungsbereich, unterschwellig.
- Erstellung von umfangreichen, vergaberechtlich belastbaren Unterlagen für alle unterschwelligen Vergabeverfahren.
Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Losaufteilungen, Gewichtungen, und Bewertungsmatrizen.
Einspielen ins VMS.
- Ihr Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle)
- Mehrjährige Erfahrung mit der Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren
- Idealerweise sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, Vg V, VOB und UVg O), Ausführungsbestimmungen und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern
- Teamgeist und ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Grundsätzlich ein hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
- Belastbarkeit und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweitern
- Was wir bieten
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik.
- Dahersind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) -
- Entgeltgruppe E9c
- Die Stelle ist unbefristet
- Betriebsbedingt sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen.
Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Forschung im Bereich Software-Sicherheit und künstliche Intelligenz zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, einer kreativen und dynamischen Arbeitsumgebung sowie einem klaren Engagement für Work-Life-Balance und Chancengleichheit, fördert CISPA eine inklusive Kultur, in der innovative Ideen gedeihen können. Hier haben Sie die Chance, bedeutende Beiträge zu leisten und Teil eines ambitionierten, forschungsgetriebenen Teams zu werden, das die Zukunft der Informationssicherheit gestaltet.
Kontaktdaten:
CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
