Mitarbeiter:in für Wissenschaftliches Reporting (m/w/d)

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft.

Ihr Aufgaben

In der Abteilung Science Coordination des CISPA ist die Stelle eines/r Mitarbeiter/in für Wissenschaftliches Reporting inklusive Informations- und Datenmanagement mit strategischem Fokus zu besetzen. Die Tätigkeit ist durch die folgenden Schwerpunkte gekennzeichnet.

• Wissenschaftsbezogenes Berichtswesen: Sie planen und koordinieren die Erstellung der Berichte für das Zentrum (Jahresbericht, Wissenschaftliche Begutachtungen), für die Zuwendungsgeber (Zentrumsfortschrittsbericht, PAKT) und die Helmholtz Gemeinschaft. Hierfür koordinieren Sie in der Abteilung die Zulieferung zu Forschungsinformationen und -daten. Sie organisieren die Zulieferungen weiterer Fachabteilungen sowie der wissenschaftlichen Gruppen. Sie tragen aktiv zur Entstehung der Berichtswerke bei, indem Sie eigene Beiträge zu den Entwicklungen am Zentrum verfassen. Bei Begehungen übernehmen Sie Verantwortung für den organisatorischen Gesamtrahmen. Für die Außenkommunikation des CISPA bereiten Sie Erhebungen in Form von grafischen Darstellungen und Foliensätzen auf und schreiben diese Dokumente kontinuierlich fort.
• Erarbeitung und Weiterentwicklung von wissenschaftsbezogenen Kennzahlen und Serviceangeboten: Unter Berücksichtigung der vielschichtigen Rahmenbedingungen erarbeiten Sie sinnvolle Kriterien für die Definition entscheidender Kennzahlen, die die Forschungsleistungen des Zentrums abbilden. Dabei bereiten sie diese zielgruppengerecht auf und stellen proaktiv sicher, dass die Kenndaten zeitnah abrufbar sind und den vorgegebenen Definitionen entsprechen. Basierend auf den Daten unterstützen Sie die Konzeption und die Umsetzung von Zukunftskonzepten mit Fokus auf die inhaltliche Ausgestaltung.
• Monitoring von wissenschaftsbezogenen Entwicklungen und Vernetzung: Sie bespielen die Gremien innerhalb von Helmholtz, pflegen Kontakte zu nationalen Stakeholdern wie Partnereinrichtungen und Landes- sowie Bundesministerien auf fachlicher Ebene und ausgewählten internationalen Partnern. Dafür sind Sie vertraut mit den aktuellsten Positionen und Entwicklungen zu verschiedenen Fragestellungen wie Open Science, Regeln zur guten wissenschaftlichen Praxis, Forschungsethik oder Technikfolgenabschätzung.

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Informatikbezug
• Kenntnisse im Bereich der Betriebswirtschaft
• Erfahrung im Bereich des Qualitätsmanagements erwünscht
• Zahlenaffinität, Erfahrungen und gute Kenntnisse in der Datenauswertung und Dokumentation
• Erfahrungen mit betriebswirtschaftlichen Abläufen und/oder Personalplanung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungs- und Serviceorientiertheit
• ausgeprägtes Organisationstalent, zuverlässiges und systematisches Arbeiten, professionelles Zeitmanagement
• Verhandlungssicheres Englisch
• Sichere Kenntnisse der MS Office Produkte; Latex-Kenntnisse erwünscht
• souverän und sicher im persönlichen Auftritt
• Freude am teamorientierten Arbeiten und flexible Einsatzbereitschaft

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt? Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein. Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team. Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Dr. Sandra Strohbach per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung. Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

CISPA - Helmholtz Center for Information Security
Stuhlsatzenhaus 5
66123 Saarbrücken