Werkstudent:in Kommunikation / Projektassistenz (m/w/d)

Über das CISPA
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft. Das CISPA betreibt exzellente Grundlagenforschung in den Bereichen Informationssicherheit, Künstliche Intelligenz und Datenschutz. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler entwickeln Lösungen für zentrale Herausforderungen der digitalen Welt, deren Ergebnisse in industrielle Anwendungen und weltweit verfügbare Produkte einfließen. Damit leistet das CISPA einen wichtigen Beitrag zur Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas. Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Zur Helmholtz-Gemeinschaft gehören bundesweit 18 Forschungszentren, die gemeinsam im Auftrag von Bund und Ländern langfristige Forschung zu den großen gesellschaftlichen Herausforderungen betreiben. Die Zentren decken ein breites Themenspektrum ab, darunter Energie, Umwelt, Gesundheit, Information, Luft- und Raumfahrt sowie Schlüsseltechnologien. Als Teil dieser Gemeinschaft hat sich das CISPA gemeinsam mit den anderen Helmholtz-Zentren dazu entschieden, das Thema Künstliche Intelligenz in der Verwaltung strategisch anzugehen. Ziel ist es, rechtssichere, effiziente und moderne Verwaltungsprozesse innerhalb der Gemeinschaft zu ermöglichen. Im Rahmen dieses gemeinschaftsweiten Vorhabens ist einer der beiden Projektleiter am CISPA angesiedelt. Er ist im Auftrag der Helmholtz-Gemeinschaft für die Umsetzung und Implementierung der entsprechenden Gemeinschaftsprojekte verantwortlich und unterstützt damit die standortübergreifende Modernisierung und Zukunftsfähigkeit der Verwaltung.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Erstellung von Präsentationen, Texten und Informationsmaterialien zur Unterstützung der internen Projektkommunikation. Dazu gehört die Aufbereitung von Projektinhalten und -ergebnissen in einer klaren und zugänglichen Form für verschiedene interne Zielgruppen.
• Unterstützung von Kommunikations- und Informationsaktivitäten im Zusammenhang mit organisatorischen Veränderungen, wie z. B. die Erstellung kleiner Informationspakete und die Dokumentation von Rückmeldungen von Stakeholdern.
• Organisatorische Aufgaben, darunter die Terminplanung für Besprechungen, die Erstellung von Protokollen und die Pflege von Projektdokumenten in digitalen Systemen.

Dein Anforderungsprofil:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule, beispielsweise in den Studiengängen Kommunikation und Betriebswirtschaft.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office.
• Erste Erfahrungen in der Erstellung einfacher grafischer Inhalte (z. B. Canva oder vergleichbare Tools).
• Fähigkeit, Informationen klar und gut strukturiert aufzubereiten.
• Grundkenntnisse in zielgruppenorientierter interner Kommunikation.
• Grundlegendes Verständnis von organisatorischen Prozessen und Informationsstrukturierung.
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Tools zur Erstellung von Kommunikations- und Marketingmaterialien (z. B. Videos, Präsentationen, Informationsinhalte).
• Grundkenntnisse im Umgang mit gängiger technischer Ausrüstung (z. B. Kamera, Mikrofon, Beleuchtung) zur Produktion einfacher Medieninhalte.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Was wir bieten:

• Eine spannende Werkstudententätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen Künstliche Intelligenz und Digitalisierung in der Verwaltung vorantreibt.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen.
• Möglichkeit für Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche).
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) – Entgeltgruppe EG 3.
• Wochenarbeitszeit von 19 Stunden.
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL), Jobticket, Gesundheitsmanagement sowie soziale und teambildende Aktivitäten.
• Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie sowie Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich.
• Die Stelle ist befristet bis Ende 2026.
• Voraussichtlicher Starttermin: so schnell wie möglich.

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Marc Philipp Szathmari per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung. CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden. Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit am CISPA haben, gehen Sie bitte auf unser Webportal, klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format hoch. Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.