Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Buchhaltungsprozesse in einem dynamischen Konzernumfeld.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Systemhaus mit Herz und Verstand.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterkonditionen, Gesundheitsangebote und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein starkes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Finanzbereichs in einer innovativen Unternehmensgruppe.
- Qualifikationen: Erfahrung im Accounting und Führungskompetenz sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 61650 - 75350 € pro Jahr.
- Accounting und Abschlüsse
- Steuerung und Qualitätssicherung der laufenden Buchhaltung innerhalb der Gruppe
- Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Steuerung des Konzernabschlussprozesses inklusive Konsolidierung und KAP
- Sicherstellung einheitlicher Bilanzierungs-, Buchungs- und Abschlussstandards
- Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Weiterentwicklung der internen Accounting-Strukturen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Konzerns
- Kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung der Konzernstrukturen der citadelle systems AG und ihrer zehn Tochtergesellschaften
- Cash Management und Liquidität
- rollierende Liquiditätsplanung und Cash Forecasting
- operative Cash-Disposition und Steuerung der Zahlungsströme
- Transparenz über Konten, Kreditlinien, Darlehen, Zinsen und Tilgungen
- Optimierung des gruppenweiten Cash Managements und Working Capitals
- Unterstützung des CFO bei Banken- und Finanzierungsthemen
- Konzernsteuerung und Intercompany
- Abstimmung von Intercompany-Salden und konzerninternen Verrechnungen
- Steuerung von Umlagen, Darlehen und Zinsabrechnungen
- Begleitung von Gewinnabführungen, Verlustübernahmen und Organschaftsthemen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren und ordnungsgemäßen Dokumentation konzerninterner Sachverhalte
- Planung und Reporting
- Mitwirkung bei Unternehmensplanung, Forecasts und Management-Reporting
- Zusammenführung und Plausibilisierung der Planungen der Tochtergesellschaften
- Sicherstellung belastbarer Finanz- und Steuerungsinformationen für CFO, Vorstand und Geschäftsführungen
- Weiterentwicklung der gruppenweiten Planungs-, Konsolidierungs- und Reportinglandschaft – von den heute überwiegend DATEV- und Excel-basierten Strukturen hin zu stärker integrierten und systemgestützten Prozessen
- Weiterentwicklung aussagekräftiger Kennzahlen, Analysen und Reportingstandards als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen
- Integration und kaufmännische Prozesse
- Integration neuer Gesellschaften in die kaufmännischen Strukturen und Prozesse der Gruppe
- Harmonisierung und Weiterentwicklung von Zahlungs-, Freigabe-, Buchhaltungs- und Abschlussprozessen
- Aufbau und Pflege einheitlicher Finance-Strukturen, Standards und Verantwortlichkeiten innerhalb des Konzerns
- Aktive Mitgestaltung der weiteren Professionalisierung und Digitalisierung des Finanzbereichs
- Begleitung der organisatorischen und systemseitigen Integration weiterer Akquisitionen
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Finance- und Accounting-Umfeld, idealerweise in einer Unternehmensgruppe oder dezentralen Konzernstruktur
- Fundierte Erfahrung in Accounting und HGB-Abschlüssen
- Gutes Verständnis von Konzernabschluss- und Konsolidierungsprozessen
- Hohe Sicherheit in Bilanz, Gu V und Cashflow
- Erfahrung mit Liquiditätsplanung und Cash Management
- Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Ordnungsmäßigkeit und Datenqualität
- Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung sowie in der Weiterentwicklung von Finance-Teams und Verantwortungsstrukturen
- Nachweisbare Erfahrung bei der Standardisierung, Digitalisierung oder Systematisierung von Accounting-, Planungs- und Reportingprozessen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit DATEV sowie ERP-, Konsolidierungs-, Planungs- oder Reportinglösungen
- Strukturierte, eigenständige und verbindliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, unterschiedliche Gesellschaften und Ansprechpartner in einheitliche Prozesse einzubinden
- Erfahrungen mit Intercompany-Strukturen, Organschaften und der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern sind von Vorteil
- Ausgeprägte Umsetzungsstärke und Freude daran, bestehende Strukturen pragmatisch weiterzuentwickeln
Du bist fachlich stark im Accounting, arbeitest präzise und behältst auch in einer komplexen Konzernstruktur den Überblick.
Gleichzeitig bist du pragmatisch, hands-on und hast Freude daran, bestehende Strukturen zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen.
Dabei denkst du über das operative Tagesgeschäft hinaus: Du entwickelst Strukturen, Prozesse und Systeme weiter, schaffst Transparenz und bindest unterschiedliche Gesellschaften und Ansprechpartner in gemeinsame Standards ein.
Du verstehst Finance als verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen und arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem CFO zusammen.
Du übernimmst Verantwortung für die Stabilität und Verlässlichkeit des laufenden Finanz- und Rechnungswesens und gestaltest zugleich dessen weitere Entwicklung aktiv mit.
Gemeinsam mit dem CFO führst du die bestehenden Strukturen der AG und ihrer Tochtergesellschaften schrittweise in eine stärker standardisierte, integrierte und systemgestützte Finance- und Reportinglandschaft über.
- Eine zentrale kaufmännische Führungsposition innerhalb einer wachsenden Konzernstruktur aus der citadelle systems AG und zehn Tochtergesellschaften
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit CFO und Vorstand
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Umfassenden
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finance-, Accounting- und Reportingstrukturen
- Ein spannendes Umfeld aus Konzernsteuerung, Integration und Wachstum
- Die Möglichkeit, den weiteren
Aufbau des Finanzbereichs einer dynamisch wachsenden IT-Unternehmensgruppe maßgeblich mitzugestalten
- Hybrides Arbeiten mit Standortschwerpunkt Bochum
- Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland einmal im Jahr zum gemeinsamen Sommerfest zusammen.
- Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
- Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze
- Job Rad und unsere Firmenmitgliedschaft bei
EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
- Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge.
- Einen modern ausgestatteten
- Remote-Office-Arbeitsplatz
- (Equipment nach Wahl) und einen
- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
Bei uns findest du echte IT mit Herz und Verstand.
Wir sind citadelle systems – eine deutschlandweit wachsende IT-Systemhausgruppe mit Hauptsitz in Essen und derzeit 14 Standorten.
Rund 230 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Herzblut dafür ein, mittelständische Unternehmen mit passgenauen IT-Lösungen zu unterstützen – von klassischer Infrastruktur über Cloud- und Managed Services bis hin zur strategischen IT-Beratung.
Unsere Kunden schätzen die Qualität und das Engagement unserer Teams vor Ort: In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3, im
Jahr 2025 und 2026 sogar auf
Platz 1 der Service Provider in Deutschland gewählt.
Neben unseren Kunden fühlen sich auch die Kolleginnen und Kollegen sehr wohl.
So wurden wir 2026 von kununu erneut als Top-Arbeitgeberin ausgezeichnet – bereits zum dritten Mal in Folge.
Eine Anerkennung, die uns besonders stolz macht und unser tägliches Engagement bestätigt
Hast Du Interesse uns näher kennenzulernen?
Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Kaufmännischer Leiter (m/w/d) - Finance & Accounting in Bochum Arbeitgeber: citadelle systems AG
Die citadelle systems Südwest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und agiles Arbeitsumfeld bietet, in dem sie aktiv an der Gestaltung ihrer Aufgaben mitwirken können. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeiterkonditionen über corporatebenefits und einem starken Fokus auf Gesundheit durch Firmenmitgliedschaften in Sport- und Freizeiteinrichtungen, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird eine offene und kollegiale Unternehmenskultur gepflegt, die den Austausch über Standortgrenzen hinweg ermöglicht und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe betont.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Leiter (m/w/d) - Finance & Accounting in Bochum erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie citadelle systems AG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Kaufmännischer Leiter (m/w/d) - Finance & Accounting bei citadelle systems AG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Leiter (m/w/d) - Finance & Accounting in Bochum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei citadelle systems AG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kaufmännischer Leiter (m/w/d) - Finance & Accounting bei citadelle systems AG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei citadelle systems AG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
